Functieomschrijving

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg werft aan: Vrijwilligerscoördinator (m/v/x) voor team Cursuscentrum en Vrijwilligers Voltijds (5/5e) - onbepaalde duur – niveau B1-B3 Jouw missie? Als vrijwilligerscoördinator ben jij dé spil tussen vrijwilligers, gemeentelijke teams, verenigingen en het beleid. Je ontwikkelt en implementeert zowel een intern vrijwilligersbeleid (voor alle vrijwilligers binnen de gemeentelijke diensten) als een extern vrijwilligersbeleid (gericht op ondersteuning van vrijwilligers en verenigingen in onze gemeente). Je doet dit in nauwe samenwerking met de vrijwilligerscoaches binnen de organisatie, die de dagelijkse begeleiding van de vrijwilligers op zich nemen. Je zorgt ervoor dat elke vrijwilliger zich welkom, gewaardeerd en goed ondersteund voelt – en dat het beleid daarvoor stevig verankerd zit. Wat ga je concreet doen? · Je coördineert, ontwikkelt en implementeert het vrijwilligersbeleid binnen de gemeentelijke organisatie. · Je werkt intensief samen met de vrijwilligerscoaches van elk team en ondersteunt hen in hun rol. · Je leidt nieuwe vrijwilligerscoaches op en ondersteunt beleidsmatig bij het opzetten van nieuwe vrijwilligersprojecten · Je fungeert als aanspreekpunt voor alles rond vrijwilligerswerk binnen de organisatie. · Je centraliseert informatie over intern vrijwilligerswerk en waakt over de correcte inzet. · Je volgt de wetgeving rond vrijwilligerswerk op en vertaalt deze naar de praktijk. · Je communiceert helder over vrijwilligersbeleid en -initiatieven en coördineert wervende communicatie via de kanalen van het lokale bestuur samen met de communicatie ambtenaar. · Je organiseert activiteiten die verbinding, betrokkenheid en waardering stimuleren. · Je bouwt aan een duurzame afscheidscultuur voor vertrekkende vrijwilligers. · Je vertegenwoordigt onze gemeente in netwerken en overleggen met externe organisaties (Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk, Vrijwilligerswerk werkt, Platform vrijwillige inzet, Give a Day,…).. · Je ontwikkelt een extern vrijwilligersbeleid, in samenwerking met onze verenigingsondersteuners. · Je bouwt mee aan een digitaal vrijwilligersloket als brug tussen vrijwilligers en verenigingen. · Je analyseert de juiste inzet van vrijwilligers in verhouding tot andere tewerkstellingsvormen (flexi-jobs, studentenjobs, ...).

Vereisten

Wie ben jij? Een enthousiaste professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk. Je bent een geboren verbinder, organisator en communicator die met passie werkt aan een warm vrijwilligersklimaat. Je hebt: · Een relevant bachelordiploma bv. Sociaal werk of opleiding HR · Aantoonbare affiniteit of ervaring met vrijwilligerswerk, de regels rond vrijwilligerswerk of de attitude tot het versneld bijscholen hier in. · Inlevingsvermogen én beleidsinzicht. · Sterke sociale en communicatieve vaardigheden. · Kennis van Microsoft 365 en vlotte digitale vaardigheden. · Een proactieve, flexibele en zelfstandige werkhouding. · Een rijbewijs B.

Must-have

• Professionele bachelor (A1)
• Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Nice-to-have

• Activiteiten (groepsgesprekken, preventielessen, …) met de doelgroep samenstellen en begeleiden over thema’s die betrekking hebb

  Een vooruitgangstraject voorstellen

  Socioculturele activiteiten, processen en projecten opstarten en opvolgen

  De socioculturele activiteiten voorstellen aan de doelgroep

  Rijbewijs B

  Communiceren over de werking van de organisatie

  Balans opmaken van de activiteiten, processen en projecten en dit meedelen en uitwisselen binnen het team of met partners

  Socioculturele activiteit, proces en project uitwerken volgens de visie van de organisatie of het (lokale) beleid

  De activiteiten van een team coördineren

  Informatie verzamelen (culturele eigenheden, belangen, ...) en een sociocultureel traject bepalen

  De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
• Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Nederlands

Wij bieden

· We bieden een voltijds contract onbepaalde duur. · Een ondersteunend team en de middelen om jouw werk goed uit te voeren. · Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen 3060 en 3500 euro in weddeschaal B1) · Wat mag je nog verwachten? o Maaltijdcheques o Hospitalisatieverzekering o 2e pensioenpijler o Fietsvergoeding o Thuiswerk is beperkt mogelijk. · We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling. · Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving. · We bieden een boeiende en afwisselende functie waarop je je eigen stempel kan drukken.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure