Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als Operations & Administrative Officer ben je een belangrijke spil binnen onze operationele afdeling.

Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en gestructureerd verloopt en ondersteunt tegelijk het aankoopproces.

Je werkt dagelijks in ons ERP-systeem en volgt dossiers, orders en documentatie nauwgezet op.

Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van structuur, maar ook flexibel en open-minded is en graag meegroeit binnen een dynamische organisatie.

Jouw taken:

  • Verwerken en opvolgen van aankooporders
  • Administratieve ondersteuning en facturatie
  • Beheer van documentatie en dossiers
  • Contact met klanten, leveranciers en logistieke partners
  • Allround ondersteuning van het operations team

Vereisten

  • Minimum 3 tot 5 jaar administratieve ervaring
  • Zeer goede kennis van Outlook, MS Office en digitale tools
  • Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt
  • Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
  • Flexibel, leergierig en open-minded ingesteld
  • Logisch denkvermogen en oplossingsgerichte mindset
  • Vlotte kennis Nederlands, Engels en Frans
  • Pluspunt: kennis van internationale transporten en logistieke flows

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Bestellingen plaatsen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    E-mails behandelen
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
  • Frans
    Nederlands
    Engels

Wij bieden

  • Voltijdse functie (38u/week) binnen een internationale en groeiende KMO
  • Afwisselende job met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
  • Interne opleiding en ondersteuning
  • Dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen
  • Competitief salarispakket met groeimogelijkheden
  • Flexpay (cafetariaplan)
  • Maaltijdcheques van €10
  • Hospitalisatieverzekering

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

    • 11-50 werknemers

    Sollicitatieprocedure

      Job image
      G

      Operations & Administrative Officer

      GOVECO

      Bekijk deze vacature ook via VDAB