Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als HR Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond HR-gerelateerde vragen. Je combineert een sterke administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte aanpak en krijgt de kans om actief mee te werken aan HR-projecten, procesverbeteringen en opleidingsinitiatieven.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:
Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR-processen:

  • Beheer van personeelsdossiers gedurende de volledige employee lifecycle (indiensttreding, contractwijzigingen, afwezigheden en uitdiensttreding)
  • Correcte verwerking en opvolging van payrollgegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over sociale wetgeving, arbeidsreglementering en HR-processen
  • Administratieve ondersteuning van rekrutering, onboarding, interne mobiliteit en opleidingen
  • Opvolging van opleidingsdossiers, subsidies en Vlaams Opleidingsverlof
  • Opmaak en analyse van HR-rapporteringen, personeelsstatistieken en dashboards
  • Ondersteuning bij sociale verkiezingen en andere wettelijke HR-verplichtingenOpvolging van dossiers inzake arbeidsrechtelijke aangelegenheden
  • Actieve deelname aan HR-projecten zoals procesoptimalisatie, functieclassificatie en digitale HR-tools

Vereisten

Je bent een HR-professional die energie haalt uit een combinatie van administratie, payroll, dienstverlening en optimalisatie.

  • Bachelor Human Resources, Personeelswerk, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
  • Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen HR-administratie, payroll of personeelsbeheer
  • Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht
  • Ervaring met payrollprocessen en samenwerking met een sociaal secretariaat
  • Vlot in MS Office en vertrouwd met HR-systemen
  • Nauwkeurig, organisatorisch sterk en kwaliteitsgericht
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Doelgericht handelen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
  • Engels
    Nederlands

Wij bieden

Bij EVAPCO kom je terecht in een internationaal en groeiend productiebedrijf waar mensen centraal staan. Je krijgt een uitdagende HR-functie met veel variatie, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan toekomstige HR-initiatieven.


Je mag rekenen op:

  • Een voltijdse functie in een professionele werkomgeving.
  • Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
  • Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
  • CAO 90-bonusregeling.
  • Ecocheques.Hospitalisatieverzekering.
  • Groepsverzekering.
  • Mogelijkheid tot fietsleasing vanaf 1 jaar dienstverband.
  • Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        HR Assistant

        EVAPCO EUROPE

        Bekijk deze vacature ook via VDAB