Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van loonverwerking, tijdregistratie en loonvoordelen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, stelt rapporten op en ondersteunt de HR-afdeling en de HR Manager bij administratieve taken.Deze functie kan ook het voortouw nemen in moeilijke HR-projecten (bv. re-integratie payrolltaken met shared service center en sociaal secretariaat, opzetten van nieuwe software voor tijdregistratie, interfaces met SAP Success Factors, implementeren van comp & ben-beleid, HR-verzekeringen). Zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de lonen en voordelen, inclusief lopende loonverwerking, uitbetalingen van bonussen, ontslagvergoedingen, enz. Verwerken van personeelsgegevens in SuccessFactors, loonverwerking en tijdregistratiesysteem. Zorgt voor een correcte tijdregistratie van werknemers, het opvragen en registreren van ziekteverzuim Het up-to-date houden van personeelsbestanden Verwerken van arbeidsovereenkomsten, bijzondere overeenkomsten en getuigschriften. Voorbereiden van de maandelijkse betalingen en bijbehorende inhoudingen. Eerste aanspreekpunt voor werknemers en managers via telefoon en e-mail. Voorbereiden, uitwerken en verbeteren van maandelijkse/jaarlijkse/ad-hocrapportages (ziektepercentage, SHE, kostenplaatsen, loonverwerking, ...). Voorbereiden en bijhouden van wettelijke arbeidsdocumenten. Administratieve ondersteuning bieden aan de HR-afdeling en de HR Manager bijstaan in “hard” HR-projecten.

Vereisten

Minstens 5 jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van loonverwerking voor arbeiders en bedienden in een internationale omgeving. Ervaring met externe payroll provider (software SD/E-blox) Ervaring met het implementeren van interfaces met HRIS, SAP Success Factors. Ervaring met HR-projecten (bv. implementeren van nieuwe software voor tijdregistratie, veranderen van payroll provider, opzetten van nieuw beleid ...) Ervaring met tijdregistratiesoftware (Protime) en interfacing met software payroll provider. Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels. Zeer goede kennis van lokale wet- en regelgeving op het gebied van arbeid, belastingen en sociale zekerheid. Zeer goede MS Office-vaardigheden (Excel, Word, Outlook). Een hoog nauwkeurigheidsniveau en oog voor detail. Bachelorsdiploma bedrijfskunde of sociale wetgeving, sociale hogeschool.

Must-have

• Professionele bachelor (A1)
• Prof. bach. Human resources management Master Handelswetenschappen: Human resource management

Nice-to-have

• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

  Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

  Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten

  Loonstrookjes controleren

  Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabelle

  De wettelijke aangifte indienen

  Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering

  Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
• Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.
• Engels

  Nederlands

  Frans

Wij bieden

en competitief loon naargelang vaardigheden en ervaring. Mogelijkheid om van 80% tot 100% te werken. Gedeeltelijke thuiswerkoptie - 2 dagen per week 38 jaarlijkse betaalde vakantiedagen. Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, pensioen, tandverzekering en invaliditeitsplan. Maaltijdcheques per gewerkte dag Jaarlijks bonusprogramma en toekenning van speciale beloningen (special recognition awards) Een internationale omgeving in een interculturele organisatie. Opleidingen en geweldige mogelijkheden om te groeien en je carrière nationaal en internationaal te ontwikkelen. Bedrijfsactiviteiten/evenementen.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure