Functieomschrijving

Heb jij goeste om dingen geregeld te krijgen?

Ben je iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, snel oplossingen vindt en collega’s met een glimlach verder helpt? Heb jij goeste om structuur te brengen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen vlot blijft draaien?

Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou. Voor ons team zoeken we een parttime administratief bediende. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het team en zorg je ervoor dat heel wat praktische en administratieve zaken netjes geregeld zijn.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Eerste telefonie – “Hallo, Bonjour, Hello!” Inkomende telefoons beantwoorden zit in jouw natuur.
• Beheer van de algemene mailbox – Jij werkt het vlot en efficiënt weg.
• Hotel- en Airbnb-reservaties regelen voor collega’s. Alles netjes gepland? Check!
• Medische onderzoeken inplannen voor medewerkers. Done.
• Opleidingen organiseren en opvolgen – Juiste plaats, juist moment.
• Subsidies aanvragen en administratief opvolgen – Jij laat geen kansen liggen.
• Algemene administratieve ondersteuning – Zie je werk liggen? Dan pak je het gewoon vast.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles gestructureerd, geregeld en opgevolgd wordt.

Vereisten

Herken je jezelf hierin?

• Je bent vrolijk, positief en collegiaal
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je hebt ervaring in administratie en planning
• Je communiceert vriendelijk en professioneel
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler
• Het Microsoft Office-pakket kent voor jou geen geheimen

Extra pluspunten:

Interesse in boekhoudkundige taken

Je spreekt een aardig woordje Frans

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  E-mails behandelen

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Bestellingen plaatsen

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Doelgericht handelen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
• Frans

  Nederlands

  Engels

Wij bieden

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een toffe, no-nonsense werkomgeving waar collegialiteit en een goede sfeer centraal staan. We houden van aanpakken, maar ook van samenwerken en elkaar vooruithelpen.

Daarnaast mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, met onder andere:

• Goede verloning, in lijn met je ervaring
• ADV-dagen
• Een mooi aantal verlofdagen
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Fietslease

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure