Functieomschrijving

Met je analytische doch creatieve mindset sta je in voor de dagelijkse werking van de school. Je bemant op de op voorhand vastgelegde uren het bureau aan het onthaal, verwelkomt de leerlingen, en biedt hulp en oplossingen waar nodig. Je staat in voor allerhande administratieve taken zoals de planning van de lessen voor zowel de leerkrachten als leerlingen, beantwoordt de dagelijkse mails en telefoontjes, en zorgt er voor dat de school er steeds netjes bij ligt. Als administratie- & communicatiemedewerker bij de Rockschool heb je een flexibele mentaliteit en heb je geen probleem om ’s avonds tijdens de muzieklessen aan het onthaal te zitten. Specifiek zou het uurrooster er als volgt uitzien: Maandag t.e.m. woensdag: 18 uur tot 22 uur Zaterdag: 10 uur tot 18 uur Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle communicatietools dat de Rockschool te bieden heeft. Je werkt samen met de directeur aan een concreet communicatieplan en merk strategie om De Rockschool als muzikale hub zowel grafisch als communicatief op de kaart te zetten. Zo beheer je alle sociale mediaplatformen, bouw je mee aan de website, en schrijf je een 3-maadelijkse nieuwsbrief en enkele persberichten. Met je pedagogische en organisatorische achtergrond ondersteun je de jaarlijkse muziekkampen in de zomer, gaande van de inschrijvingen tot het in goede banen leiden van het eindconcert. Samen met de directeur werk je ook aan de organisatie van het jaarlijkse eindconcert ‘Rockschoolrock’, een concert van de leerlingen voor de ouders, familie en vrienden in Leuven. Tot slot werk je mee aan verschillende subsidiedossiers ter financiële ondersteuning van de school om bovenstaande projecten en andere toekomstige projecten te garanderen. Je houdt goede contacten met de gemeente, en bent het aanspreekpunt.

Vereisten

Je beschikt over een relevant diploma of gelijkgestelde ervaring Je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is een plus Je werkt zorgvuldig en hebt een logisch en analytisch inzicht Je bent creatief en hebt een vlotte pen Je bent een teamspeler maar werkt ook graag zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel Sociale media hebben geen geheimen voor jou Je bent hands on, multitasken is geen probleem, en organiseren is op je lijf geschreven Je bent stressbestendig en kan om met onverwachte situaties Je staat altijd klaar om de mensen met een glimlach te ontvangen, en houdt van een gezellige babbel Je bent communicatievaardig en hebt oog voor planning Je kan werken met: Outlook, Microsoft Office, Canva, Adobe is een plus Je hebt ervaring in het jeugdwerk, of hebt een pedagogische achtergrond Je hebt muzikale interesses, een beperkte kennis van de Belgische muziekscene is een plus Je bent flexibel, en hebt geen probleem met glijdende uren en avondwerk Je hebt veel goesting in een job in de culturele en muzikale onderwijssector

Must-have

• Middelbare school (A2)
• 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Nice-to-have

• Telefonische oproepen aannemen

  Een boodschap noteren

  Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Engels

  Nederlands

Wij bieden

De Rockschool biedt je een creatieve en flexibele job met volgende details: Halftijds termijncontract (20 uur/week), vanaf 1 september voor 10 maanden met mogelijkheid tot verlenging. Loon volgens wettelijk barema Een uitdagende en creatieve job met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid Veel vrijheid voor eigen initiatieven en zelfontplooiing Een aangename en positieve werksfeer met meer dan 35 muzikale collega’s en 600 tevreden leerlingen en klanten Inspraak in beleid en organisatie Een creatieve omgeving, gelegen in het hartje van Leuven, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer Vaste avond dienst met (beperkte) mogelijkheid om dit te matchen met je persoonlijke agenda

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure