Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je zorgt voor een completepersoneelsadministratie voor alle medewerkers in Cirkant
Opstarten en opvolgen van personeelsadministratie, van aanwerving tot exit, afgestemd op het actuele sociaaljuridische kader.
Aanreiken van operationele opdrachten aan collega’s ikv opvolging personeelsdossiers.
Je zorgt voor een nauwgezette payroll en loonverwerking in Cirkant
Digitaal tijdsregistratiesysteem ‘GPS’ voor medewerkers beheren en actualiseren.
Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie. Je zorgt ism collega’s voor een efficiënte voorbereiding, nauwgezette uitvoering, gerichte controle en tijdige doorgave aan het sociaal secretariaat.
Nauwe samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx.
Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers mbt arbeidsvoorwaarden
Aanspreekpunt voor medewerkers met vragen omtrent loon- en personeelsdossier.
Advies in individuele dossiers op basis van Cirkant-afspraken en sociale wetgeving.
Je stemt af met beleidsmedewerker HR.
Je ondersteunt collega’s op vlak van sociale wetgeving
Sociaaljuridische expertise opbouwen en actualiseren (paritair comité 319.01).
Ondersteunende rol in complexe dossiers steeds ism beleidsmedewerker HR

Vereisten

Je bent een bachelor in een sociale of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
De opleiding personeelsadministratie of HR heeft een meerwaarde.
Je hebt ervaring in personeelsadministratie, bij voorkeur in PC 319.01 of een social-profit organisatie, en bent bekend met sociale documenten, zoals beheer van vakantierechten, schorsingen en afwezigheden, contractwijzigingen, aanvragen tijdskrediet, bijzondere prestaties, Vlaams opleidingsverlof, enz.
Je bent bekend met payroll-pakketten, bij voorkeur E-blox (sociaal secretariaat SD Worx).
Je bent ICT-vaardig en handig met administratieve tools zoals Excel, Sharepoint en andere M365-toepassingen.
Je hebt communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je bent in staat om medewerkers en externen zowel telefonisch, per mail als persoonlijk te woord te staan op een discrete en zorgzame manier.
Je kunt collega’s en leidinggevenden ondersteunen en adviseren op vlak van sociale wetgeving en past deze pragmatisch toe in de personeelsadministratie.
Je werkt nauwkeurig en resultaatsgericht. Je bent sterk met cijfers en hebt oog voor detail.
Je hebt organisatietalent en je kunt autonoom en planmatig werken met voldoende initiatief.
Je denkt oplossingsgericht, collegiaal en creatief mee met het team om processen te verbeteren.
Je blijft rustig onder druk en kan efficiënt omgaan met deadlines.Je hebt de nodige flexibiliteit om op ad hoc vragen in te gaan en bereid om bij te springen waar nodig.

Vanuit de visie van Cirkant draag je mee zorg voor een diverse en duurzame samenleving.

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk Prof. bach. Human resources management

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
    Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
    De wettelijke aangifte indienen
    Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabelle
    Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
    Loonstrookjes controleren
  • Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelgericht handelen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Nederlands

Wij bieden

Een contract van onbepaalde duur in een arbeidsvolume van 50% tot 80% (bespreekbaar)
Loonbarema A1 (Paritair Comité 319.01)
Opgebouwde anciënniteit kan worden meegenomen
Maaltijdcheques
Telewerkpolicy, laptop en variabel uurrooster
Woon-werk- en fietsvergoeding of sociaal abonnement ikv openbaar vervoer
Enkele wagens en (elektrische) fietsen ter beschikking volgens afspraken
Een km-vergoeding voor vervoer in opdracht en omniumverzekering
Opleidingsmogelijkheden afgestemd op je noden en interesses
Een boeiende, afwisselende job in een sociale organisatie
Plaats van tewerkstelling: Steenweg op Oosthoven 21in Turnhout
Opstart: in overleg

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        C

        Deskundige Payroll en Personeelsadministratie

        CIRKANT vzw

        Bekijk deze vacature ook via VDAB