Functieomschrijving

Voor Care-Ace nv zijn wij op zoek naar een Office Manager (CFO-Assistant) die een belangrijke rol wil opnemen in de administratieve en financiële organisatie van het bedrijf. Aanvang september of oktober 2026.

Care-Ace ontwikkelt softwareoplossingen voor de zorgsector en werkt samen met talrijke zorgpraktijken. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken wij een financieel sterke en administratief georganiseerde persoon die nauw samenwerkt met de directie. Liefst uit de regio Borsbeek of Groot Anwerpen.

Taken :

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van het kantoor en ondersteunt u de directie bij diverse organisatorische en financiële taken.

Uw taken omvatten onder andere:

Receptie en telefonische contacten

Beheer van correspondentie, e-mail en administratieve dossiers

Zorg dragen voor een goede en efficiënte kantoororganisatie

Proactief meedenken en oplossingen voorstellen

Controle en opvolging van facturen, betalingen en openstaande posten

Opvolging van boekhouding en financiële administratie

Voorbereiding en ondersteuning van loonadministratie

Contact en samenwerking met boekhouder en externe partners

Opstellen van overzichten, verslagen, rapporteringen en Excel-analyses

Rechtstreekse ondersteuning van de directeur

Vereisten

Nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht werkt

Initiatief neemt en proactief handelt

Discreet kan omgaan met vertrouwelijke informatie

Sterk financieel inzicht heeft

In het bezit van rijbewijs B

Vlot communiceert in het Nederlands

Kennis van Frans is een belangrijke troef

Goede computerkennis heeft (Outlook, Excel en Office-toepassingen)

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor: Economie en organisatie

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Rijbewijs B
• Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Nederlands

  Frans

  Engels

Wij bieden

Een verantwoordelijke functie met impact.

Een familiale werksfeer. Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.

Rechtstreeks samenwerken met de directie.

Mogelijkheid tot voltijds of later 4/5 werkregime.

Marktconforme verloning volgens ervaring - maaltijdcheques.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure