Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Isofaq is een familiebedrijf dat sinds de jaren 60 actief is en vandaag geleid wordt door de derde generatie. We zijn gespecialiseerd in synthetische producten voor drainage en toepassingen in de bouwsector en leveren aan klanten over heel België.

Voor ons klein en familiaal team zoeken we een allround administratief medewerker/transportplanner die houdt van plannen, administratie, klantencontact en afwisseling.

Functie

Je staat mee in voor een vlotte organisatie van de dagelijkse transporten en administratieve opvolging.

Je taken bestaan onder andere uit:

  • transporten plannen en opvolgen
  • leveringen efficiënt combineren en prioriteiten bepalen
  • klanten informeren over bestellingen en leveringen
  • externe transporteurs inschakelen tijdens drukkere periodes
  • transport-, leverings- en afhaalbonnen opmaken en verwerken
  • facturatie administratief verwerken
  • beschikbaarheid van materialen opvolgen en tekorten signaleren
  • ondersteunen bij de productieplanning
  • koermannen informeren en aansturen waar nodig
  • telefonie en algemene administratieve ondersteuning verzorgen

Binnen ons klein team is het takenpakket niet strikt afgelijnd. Je springt bij waar nodig en krijgt daardoor een brede en afwisselende functie.

Afhankelijk van jouw interesses kan je op termijn ook ondersteunen bij commerciële taken, social media en websitebeheer.

Vereisten

Voor deze functie zoeken we iemand die al enige werkervaring heeft en voldoende zelfstandig kan functioneren.

Je:

  • spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans
  • werkt zelfstandig en gestructureerd
  • kan snel schakelen tussen verschillende taken
  • denkt praktisch en oplossingsgericht
  • communiceert vlot met klanten, chauffeurs en collega's
  • werkt graag in een klein team met een informele sfeer
  • bent computervaardig
  • hebt interesse in onze producten en bent bereid om productkennis op te bouwen

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Bestellingen plaatsen
    E-mails behandelen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  • Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Doelgericht handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
  • Nederlands
    Frans

Wij bieden

Je komt terecht in een klein familiebedrijf met korte communicatielijnen, een informele sfeer en veel rechtstreeks contact met collega's en klanten.

Wij bieden:

  • een voltijdse functie van 39 uur per week
  • werkuren van 8.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur
  • op vrijdag werk je tot 16.00 uur
  • 10 ADV-dagen
  • 3 weken bouwverlof in de zomer
  • 1 week collectief verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar
  • daarnaast een aantal verlofdagen die je vrij kan inplannen
  • maaltijdcheques
  • een loon afgestemd op jouw ervaring en profiel
  • opleiding on the job
  • veel autonomie en verantwoordelijkheid
  • een breed en afwisselend takenpakket
  • ruimte om op termijn extra verantwoordelijkheden op te nemen

Je krijgt bij Isofaq geen strikt afgelijnde functie. Je schakelt dagelijks tussen planning, administratie, klantencontact en interne organisatie. Ideaal voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van variatie.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        I

        Administratief medewerker transportplanning

        ISOFAQ

        Bekijk deze vacature ook via VDAB