Functieomschrijving

VZW DE OEVER, JEUGDHULPORGANISATIE EN PARTNER BINNEN HET AGENTSCHAP OPGROEIEN

De werking van onze organisatie wordt ondersteund door een administratief team van een 8-tal medewerkers en de personeelsdienst bestaat uit 2 medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor al de taken. We werken met SD Worx voor de loonberekening (e-Blox) en TobaCube voor tijdsregistratie.

WAT DOE JE ALS MEDEWERKER OP DE PERSONEELSDIENST?

· Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct uitbetalen van de lonen.

· Je staat in voor de introductie van nieuwe medewerkers en volgt dit administratief op.

· Je hebt een grondige kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving en volgt wijzigingen nauwkeurig op, vertaalt dit naar medewerkers en directie en indien nodig naar beheerders van het uurroosterpakket (telefonisch, via mail of fysiek via opleiding)

· Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de personeelsadministratie: contracten, ontslagbrief, C4,… en houdt de personeelsdossiers up-to-date.

· Je beheert het uurroosterpakket en ondersteunt medewerkers in het gebruik ervan

· Je geeft advies op maat aan directie, boekhouding en HR rond opzeg, mogelijkheden binnen het wettelijk kader, berekeningen en begroting.

· Je ondersteunt en geeft advies op maat aan medewerkers over vragen i.v.m. einde loopbaan, tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, verlofrechten, enz. en je staat in voor de praktische afhandeling, registratie en opvolging.

· Je staat in voor het invullen van verplichte enquêtes en de nodige documenten van externe instanties en vraagt indien nodig extern informatie op.

· Je werkt plan- en procesmatig met de nodige flexibiliteit op maat.

· Je bent positief, oplossingsgericht en kan goed analytisch denken.

· Je communiceert open en duidelijk zowel intern als extern.

· Je leert snel en beschikt over een “hands-on” aanpak.

· Je werkt nauwkeuring, punctueel en hebt een goed rekenkundig inzicht.

· Je reflecteert kritisch op je eigen handelen en bijsturen.

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Doelgericht handelen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Nederlands

Wij bieden

WAT BIEDEN WIJ?

· Betekenisvol werk in een warme (enthousiaste), lerende (innovatief) en vlakke organisatie

· Een dynamische, zelforganiserende en participatieve werkomgeving/cultuur

· Coaching, opleidingen en ruimte voor persoonlijke groei

· Verloning volgens PC 319.01 + extralegale voordelen (maaltijdcheques, extra vakantiedagen, toegang tot voordelenplatform You-P)

· Een vervangingscontract met perspectief op vast werk

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure