Ga terug

Ga terug

IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van de academie zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Functie-inhoud:

  • Administratieve taken: leerlingen, personeel, organisatie…
  • Financiële en logistiek ondersteunende taken: voorbereiding en uitvoering
  • Instaan voor klantvriendelijk onthaal en toezicht
  • Instaan voor algemene communicatie met zowel interne als externe actoren.

Plaatsen van tewerkstelling:

  • Hemiksem: Academie HSN, Nijverheidsstraat 27 – Niel: GO! De Parel, Schuttershofstraat 50
  • Je staat open voor nieuwe uitdagingen en de daarbij horende nascholingen
  • Ervaring m.b.t. academiewerking en administratie strekt tot aanbeveling
  • Kennis en/of sterke interesse in personeelsmaterie strekt tot aanbeveling
  • Bereid zijn om ’s avonds tot 20u en op zaterdag te werken
  • Toegepaste kennis van Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
  • Teamspeler
  • Administratief inzicht, ordelijkheid en stiptheid
  • Zelfredzaamheid

Algemene voorwaarden:

  • Diploma van hoger secundair onderwijs 3de graad of gelijkgesteld diploma
  • Zeer goede kennis Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Uittreksel uit het strafregister Model

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Bestellingen plaatsen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Kopieerwerk verrichten
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    E-mails behandelen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
  • Nederlands
  • Een deeltijdse betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 30/38 op C-niveau
  • Maandloon op C-niveau, min. bruto maandwedde 1.980,98 EUR
  • Maaltijdcheques (8 euro) en ecocheques
  • Vergoeding woon-werkverkeer, fietsvergoeding van 0,37 euro/km
  • Hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        H

        Administratief medewerker academie HSN – 30/38 – niveau C

        Hoofdzetel van : Academie Muziek en

        Bekijk deze vacature ook via VDAB