Functieomschrijving

Je maakt deel uit van Cultuurhuis Belgica. Samen met je collega’s werk je mee om de uitvoering van het programma vlot te laten verlopen. Binnen stad Dendermonde maakt Cultuurhuis Belgica deel uit van het netwerk Samenleven & Beleven, waarin verschillende teams samenwerken om het sociale weefsel te versterken en een hechte gemeenschap te vormen.

Rol in de organisatie

Als toezichter-technisch assistent heb je een divers takenpakket. Je belangrijkste taak is het onthaal van bezoekers en huurders van de verschillende ruimtes van Cultuurhuis Belgica. Je ontvangt hen op een vriendelijke en behulpzame manier, informeert en begeleidt hen en zorgt ervoor dat zij zich welkom en veilig voelen in onze infrastructuur.

Je bent verantwoordelijk voor het correct en veilig openen en sluiten van de gebouwen bij publieksactiviteiten en fungeert als 1ste aanspreekpunt tijdens evenementen. Daarnaast zet je zalen klaar, ben je zichtbaar aanwezig tijdens activiteiten, houd je toezicht en waak je over de veiligheid van bezoekers, materialen en het gebouw.

Het beheer van de vestiaire kan occasioneel ook tot je taken behoren. Tijdens activiteiten voer je regelmatige controlerondes uit, signaleer je eventuele problemen en zorg je na afloop voor een nette oplevering van de ruimtes.

Bovendien bied je ondersteuning bij de voorbereiding en bediening van basis technisch materiaal. Ervaring op dat vlak is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je bereid bent bij te leren en voldoende inzicht hebt om eenvoudige apparatuur te kunnen gebruiken bij bijvoorbeeld een lezing of toespraak. Daarnaast help bij kleine onderhoudsklusjes, schoonmaakwerk, de opbouw van tentoonstellingen of decors en het vervoer van materiaal. Je houdt toezicht bij leveringen en begeleidt leveranciers of aannemers waar nodig. Tenslotte ondersteun je bij diverse administratieve en promotionele taken, zoals de verspreiding van drukwerk, het beheer van affiches en infoschermen in de circulatieruimtes aansturen. Hierbij is het een pluspunt als je eenvoudige lay-outopdrachten kunt uitvoeren in een programma zoals Canva, volgens de vooraf bepaalde huisstijl.

De ideale kandidaat?

We zoeken een klantgericht, stressbestendig en praktisch ingesteld persoon. Je communiceert vlot, houdt het hoofd koel bij onverwachte situaties en zoekt actief naar oplossingen. Je werkt correct en efficiënt, houdt toezicht met aandacht voor details en volgt veiligheidsvoorschriften nauwgezet op. Bovendien ben je een echte teamspeler, maar ben je ook in staat om zelfstandig beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen. Je signaleert problemen, defecten of tekortkomingen aan de juiste collega’s. Daarnaast beschik je over een rijbewijs B of ben je bereid om dit binnen het jaar te behalen. Tot slot ben je een flexibel persoon. Je werkt in deze functie op onregelmatige tijdstippen. Avond- en weekendwerk maken standaard deel uit van je werkrooster, zonder vast patroon. Op momenten dat anderen van hun vrije tijd genieten, ben jij aan de slag en draag je bij aan een vlot en veilig verloop van de activiteiten. Als tegengewicht kent Cultuurhuis Belgica enkele vaste sluitingsperiodes: jaarlijks van 11 juli tot en met 15 augustus en tijdens de kerstvakantie.

Vereisten

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je bent medisch geschikt voor het uitoefenen van de functie, dit blijkt uit een medisch onderzoek bij indiensttreding.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

De diplomavoorwaarden:

• Geen specifieke diplomavereisten

Extra voorwaarden:

• Rijbewijs B of behalen binnen het jaar
• Technische ervaring is een pluspunt maar geen voorwaarde, wel bereidheid om het aan te leren

Nice-to-have

• Controleren of bewoners, huurders of bezoekers het interne reglement naleven

  Gemeenschappelijke ruimtes en de directe omgeving schoonmaken

  Klachten van gebruikers, klanten, residenten, ... verzamelen en behandelen

  De veiligheidsuitrusting en de staat van het gebouw controleren

  De betrokken diensten informeren over klachten, afwijkingen, problemen en beschadigingen

  Beschadigde elementen vervangen of herstellen (lampen, kraankoppelingen, bijschilderen, ...)

  Vuilnisbakken, containers of laadbakken onderhouden en ter beschikking stellen

  Gescheiden afvalsortering controleren

  Toezicht houden op het aanzicht, de netheid en de hygiëne van de gemeenschappelijke ruimtes, lokalen en uitrusting

  Rijbewijs B

  Toezicht houden op ruimtes en goederen
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Nederlands

Wij bieden

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een plaats op onze wervingsreserve voor een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal D1-D3 (min. 2 306 euro en max. 3 589 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2 306 euro
• Brutoloon met 5 jaar relevante anciënniteit: 2 488 euro
• Brutoloon met 10 jaar relevante anciënniteit: 2 601 euro
• Brutoloon met 15 jaar relevante anciënniteit: 2 783 euro
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
• Voordelenplatform van GSD-V.

Bedrijfsinformatie