Functieomschrijving

Functie: Administratief medewerker (deeltijds)
Bedrijf: Estimm
Plaats tewerkstelling: Heverlee

Beschrijving

Estimm is een groeiend bedrijf actief in vastgoed en schattingen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die ons ondersteunt in de dagelijkse werking.

Taken

• Opmaken van schattingsverslagen
• Verwerken en controleren van gegevens
• Verwerken van opmetingen
• Beantwoorden en opvolgen van e-mails en telefoons
• Ondersteuning bij facturatie

Vereisten

• Interesse in vastgoed is een pluspunt.
• Je kan nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig werken.
• Je bent leergierig en gemotiveerd.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Word en Excel.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  E-mails behandelen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Engels

  Nederlands

  Frans

Wij bieden

• Het gaat over een deeltijdse functie van ± 12 uur per week.
• Flexibele werkuren.
• Verloning volgens ervaring (te bespreken).
• Mogelijkheid tot loondienst, flexi-job of jobstudent.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure