Functieomschrijving

Je uitdagingen

Je gaat werken bij de Algemene directie.

De Algemene directie staat in voor de strategische sturing en de algemene coördinatie van het Agentschap. Als directieassistent(e) vervul je een sleutelrol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Directie, alsook in de opvolging van transversale en strategische dossiers.

Deze functie maakt deel uit van een veeleisende institutionele omgeving, die nauwkeurigheid, discretie, gevoel voor organisatie vereist alsook het vermogen om te communiceren met interne en externe gesprekspartners op verschillende niveaus.

Belangrijkste taken:

1. Document- en administratief beheer

2. Beheer en opvolging van institutionele en strategische dossiers

3. Ondersteuning van bestuursorganen en dochteronderneminge

4. Financieel en logistiek beheer

5. Back-up

• Zorgen voor de administratieve en organisatorische back-up van de Adjunct-algemene directie en bijdragen aan de continuïteit van de activiteiten van de Directie.

Vereisten

Ervaring

Je hebt relevante beroepservaring van minstens twee jaar op administratief vlak.

Kennis

§ Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.

§ Je beheerst het Nederlands perfect (mondeling en schriftelijk) en je begrijpt teksten en gesprekken in het Frans en je spreekt Frans (basiskennis) of je beheerst het Frans perfect (mondeling en schriftelijk) en je begrijpt teksten en gesprekken in het Nederlands en je spreekt Nederlands (basiskennis).

§ Je hebt zeer goede kennis van de IT-tools: Office-pakket (Word voor gevorderden, PowerPoint voor halfgevorderden, Excel voor beginners, SharePoint, …).

Must-have

• Graduaatsopleiding (HBO5)
• Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelgericht handelen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
• Frans

  Nederlands

Wij bieden

Een vervangingsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging, op basis van een loonpakket dat overeenstemt met het barema van de graad Deskundige (rang 26.1).

Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name:

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure