Ga terug

Ga terug

Ben jij sterk in plannen, opvolgen en communiceren? Dan is de combinatie van Expeditor en project assistent helemaal iets voor jou! Als Expeditor zorg je ervoor dat materialen en producten tijdig beschikbaar zijn door leveringen nauwgezet op te volgen en af te stemmen met leveranciers en interne stakeholders. Als project assistent zorg je voor de nodige administratieve ondersteuning bij project managers.

Wat ga je doen?

  • Verwerken van aankoopfacturen van leveranciers en onderaannemers
  • Verwerken van orderbevestigingen.
  • Opvolgen van de leveranciersfacturen en de goedkeuring van facturen.
  • Administratieve taken ivm aankoop (support aankoper).
  • Administratieve opvolging van de projecten als ondersteuning van de Project Managers.
  • Garanderen van de administratieve opvolging van de aangevraagde en opgemaakte offertes.
  • Maken van de as built dossiers.

Wie ben jij?

  • Je behaalde een professionele bachelor Office Management of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Samenwerken met collega’s binnen een projectteam is geen probleem.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je beschikt over een basis kennis Frans.
  • Proactief handelen is routine voor jou.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.
  • Kennis van SAP is een pluspunt.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Administratie

Nice-to-have

  • Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
  • Frans
    Nederlands

Wat mag je van ons verwachten?

  • We bieden een aangename, positieve en professionele werksfeer.
  • Een omgeving waar enorm veel expertise aanwezig is en waar je alle kansen krijgt om bij te leren.
  • Voor elke medewerker zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Naast een bonusregeling bieden we 12-ADV dagen, flexibele werkuren en andere extralegale voordelen (Groeps- en hospitalisatieverzekering, interessant bonussysteem, maaltijdcheques…).
  • We organiseren tal van sportieve, culturele en/of familiale activiteiten.
  • Een gedreven en waarden gedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij.

    Bedrijfsinformatie

    Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen, dicht bij de klanten. Als één van de marktleiders in België in de gebouwensector beschikt Cegelec over heel wat ervaring en knowhow in HVAC, elektriciteit, data en sanitaire installaties, industriële koeling en brandbeveiliging. In nauwe samenwerking met onze klanten optimaliseren we elke installatie, rekening houdend met aspecten zoals energieverbruik, onderhoudskosten en betrouwbaarheid. Door creatieve en kwalitatieve oplossingen aan te bieden, komen we samen tot energie-efficiëntere installaties.

    • 201-500 werknemers

    Sollicitatieprocedure

      Job image
      Company logo

      Expeditor & project assistent

      Cegelec NV

      Bekijk deze vacature ook via VDAB