Functieomschrijving

Als administratief medewerker zal je instaan voor de volgende taken:

• bestellingen ingeven in de computer
• facturatie opstellen en bezorgen aan de klanten
• dossiers opvolgen
• klanten telefonisch en per e-mail informeren over o.a. bestellingen, leveringstermijnen, ...
• ...

Vereisten

• Je hebt een diploma in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt belangstelling voor onze technische producten.
• Je werkt zeer klantgericht.
• Je bent vertrouwd met MS Office en kunt vlot overweg met Word en Excel.
• Relevante werkervaring is een pluspunt, maar ook schoolverlaters worden aangemoedigd om te solliciteren!
• Je spreekt Nederlands of Frans, kennis van beide talen is een groot pluspunt.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  E-mails behandelen

  Bestellingen plaatsen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Kopieerwerk verrichten
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Wij bieden

• Onmiddellijke indiensttreding mogelijk.
• 4/5de werken is mogelijk.
• Je ontvangt een loon volgens barema, aangevuld met maaltijdcheques.
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag, steeds van 8u15 tot 12u en van 12u30 tot 16u45 (en op vrijdag tot 16u).
• Thuiswerken is niet mogelijk.
• Wij zorgen ervoor dat je intern wordt opgeleid.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure