Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je zal instaan voor de administratieve ondersteuning in het beheer van mede-eigendom (syndicus). Je takenpakket omvat:

  • inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
  • klasseren;
  • facturen inboeken;
  • offertes opvragen;
  • opvolgen van een aantal gebouwen;
  • hulp bieden aan mede-eigenaars bij problemen;
  • Foto's maken,...
  • Geen verplichting om zelf algemene vergaderingen te leiden

Vereisten

  • Minimum diploma is secundair onderwijs. Kandidaten met een bachelordiploma in administratie, vastgoed, toerisme marketing,... komen ook in aanmerking.
  • Indien je een (avond-)opleiding vastgoed volgt kom je eveneens in aanmerking.
  • Ook net afgestudeerden zijn van harte welkom!
  • Je hebt een verzorgd voorkomen.
  • Je bent polyvalent, flexibel en sociaal.
  • Je hebt kennis van Office en Internet.
  • Je hebt een langetermijnvisie.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriƫnteren
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Kopieerwerk verrichten
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Rijbewijs B
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    E-mails behandelen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Frans
    Nederlands

Wij bieden

  • Je krijgt opleiding en begeleiding op de werkvloer.
  • Je werkt van 9u - 12u30 en van 13u30 - 17u30 op maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag
  • Je werkt van 9u - 12u30 en van 13u30 tot 18u00 op zaterdag.
  • Op woensdag en zondag ben je vrij.
  • Zowel een voltijds als deeltijdse tewerkstelling zijn bespreekbaar.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        I

        Administratief vastgoedbediende (voltijds of deeltijds)

        IMMO DE PANNE SYNDIC

        Bekijk deze vacature ook via VDAB