Functieomschrijving
- Je fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers, studenten, cursisten en collega’s op de campus.
- Je kanaliseert vragen naar de juiste persoon op de campus of in de hogeschool.
- Je behandelt inkomend telefoon- en mailverkeer en verbindt door naar de juiste contactpersoon.
- Terwijl je het onthaal verzorgt, voer je ook taken uit die kaderen binnen logistieke dienstverlening (ontvangen van bestellingen, uitlenen materiaal, postbedeling, …).
- Je staat mee in voor stockbeheer allerlei, zowel administratief als operationeel.
- Je bent hands-on en bent bereid te helpen bij de praktische organisatie van events.
- Je helpt studenten bij lockerproblemen.
Vereisten
- Je behaalde een bachelordiploma in een richting die uitstekende communicatievaardigheden, organisatorische en administratieve vaardigheden en ICT-competenties garandeert (bijvoorbeeld Organisatie en Management, Communicatie, Event Management, Logistiek Management, Facility Management...).
- Je bent klantvriendelijk, contactvaardig en beschikt over een dienstverlenende houding. Je ambitie is om studenten, medewerkers en derden een positieve onthaalbeleving mee te geven en een positieve uitstraling te geven aan onze dienstverlening.
- Je communiceert vlot naar studenten, collega’s en externe contacten en je bent gericht op samenwerken.
- Van cruciaal belang is dat je meedenkt: je signaleert problemen of kansen, je “ziet” het werk en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je bent flexibel inzetbaar gedurende de werkweek. Volgens een beurtrol verzorg je onthaalpermanentie tussen 07u45 en 18u00. Indien nodig, verzorg je ook onthaalpermanentie op andere tijdstippen (vb. ’s avonds of tijdens infodagen en andere events op zaterdag)
- Je bent sterk in plannen.
- Je bent flexibel, handelt integer en in het belang van de organisatie.
- Je bent betrouwbaar en discreet.
- Je beschikt over voldoende kennis van Engels en Frans om bezoekers en internationale studenten verder te kunnen helpen.
- Je werkt graag in team maar ook zelfstandig werken is je ding.
- Je bent onmiddellijk beschikbaar.
Must-have
- Professionele bachelor
- Graduaat (Hoger beroepsonderwijs) Bachelor
Nice-to-have
- 2 jaar relevante ervaring,
Wij bieden
- De opdracht bedraagt 50%.
- Aanstellingsperiode: van zodra mogelijk t.e.m. 14/07/2026. Tijdelijke opdracht omwille van afwezige collega's en vermeerdering werk.
- Statuut: Administratief Technisch Personeel - statutair bepaalde duur.
- Aanstelling in niveau B ( B11/ B12/ B21, afhankelijk van je ervaring).
- Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
- Een bende supertoffe collega’s. Daardoor kom je thuis.
- Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding (0,21 euro/km). Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.
- Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
A
Onthaalmedewerker campus Kantienberg
ARTEVELDE HOGESCHOOL
- GENT, Provincie Oost-Vlaanderen, België
- Geplaatst op 08/05/2026
- Voltijds, Deeltijds
- Bepaalde duur
- Professionele bachelor