Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Weidel Tours - De Durme is een snel groeiend bedrijf in de toeristische sector. Wij zijn een familiaal bedrijf dat reeds meer dan 50 jaar reizen organiseert en personenvervoer verzorgt binnen Europa. Wegens constante groei zijn wij op zoek naar een administratief bediende om ons team te komen versterken.

U staat in voor de voorbereiding, opmaak en opvolging van offertes voor onze klanten/prospecten. Tot uw takenpakket behoort ook de voorbereiding van de planning van onze vloot. Daarnaast zal je ook instaan voor administratieve taken zoals beheren van bestellingen en betalingen.

Vereisten

Je bent een gedreven teamplayer.
Je kan vlot werken met de MS Office
Kennis van Odoo is een pluspunt
Je kan spontaan communiceren met klanten en collega's.

Talen minimaal Nederlands. Andere talen zijn een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

  • Opmaken en opvolgen van offertes.
  • Doorsturen van de planning naar de chauffeurs
  • Lichte boekhoukundige taken zoals inboeken van aankoopfacturen, versturen van factureren opvolgen van betalingen.
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
    E-mails behandelen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriƫnteren
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    De activiteiten van een team coƶrdineren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Bestellingen plaatsen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Kopieerwerk verrichten
    Rijbewijs B
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelgericht handelen.
    Informatie en ideeƫn schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Nederlands

Wij bieden

Wij bieden u een uitdagende job in een competitief groeiend familiebedrijf. U krijgt een interne opleiding en correcte verloning.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        D

        Administratief Bediende

        DE DURME

        Bekijk deze vacature ook via VDAB