Functieomschrijving

Periode: begin augustus – december/januari

Werkregime: voltijds of 80% (4/5e)

Als Administratief medewerker Sales ondersteun je het salesteam met administratieve en communicatieve taken. Je zorgt voor een correcte behandeling van telefoons, mails en gegevensverwerking. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken kunnen Inside Sales en Outside Sales efficiënt verder met hun commerciële activiteiten.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

Communicatie

• Telefoons beantwoorden en gericht doorverbinden.
• Mails behandelen: vragen registreren, opvolgen en tijdig terugkoppelen.

Administratie

• Administratieve ondersteuning van zowel Inside Sales als Outside Sales.
• Tarieven verwerken in Excel (basiskennis volstaat).
• Documenten voorbereiden en gegevens correct registreren.
• Gegevens aanvullen in systemen volgens de afgesproken werkwijze.

Operationele ondersteuning

• Dagelijkse taken structureren en prioriteiten opvolgen.
• Informatie tijdig doorgeven aan de juiste collega’s.

Vereisten

Wie ben jij?

• Je communiceert professioneel in Nederlands en Engels, zowel telefonisch als per mail.
• Je werkt nauwkeurig: tarieven registreer je foutloos en documenten controleer je voor verwerking.
• Je verwerkt informatie gestructureerd: je bewaart overzicht in telefonie, mailverkeer en administratieve taken.
• Je hebt basiskennis Excel: je kan tarieven invullen, eenvoudige berekeningen uitvoeren en bestanden correct bijwerken.
• Je voert je taken zelfstandig uit en komt actief naar het salesteam wanneer je verduidelijking of ondersteuning nodig hebt.
• Je kan meerdere taken combineren zonder het overzicht te verliezen en rondt werkzaamheden af volgens prioriteit.

Must-have

• Professionele bachelor
• Graduaat (Hoger beroepsonderwijs) Bachelor Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Nederlands

  Engels

Wij bieden

Wat bieden wij?

• Een duidelijke taakverdeling en structuur in je werk.
• Ondersteuning van collega’s binnen Sales.
• Een tijdelijke opdracht van begin augustus tot december/januari.
• Mogelijkheid tot voltijds of 4/5e (80%) werken.
• Werkzekerheid in een familiebedrijf die volop inzet op groei en innovatie.
• Een vlotte onboarding dankzij een app die je begeleidt tijdens je eerste weken.
• Regelmatig leuke (sport)evenementen en extra’s die bijdragen aan een fijne werksfeer.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure