De VGC beheert een heel diverse portefeuille aan overheidsgebouwen in Brussel. Hieronder vallen onder andere de gemeenschapscentra, administratieve gebouwen, scholen, jeugdhuizen, kinderdagverblijven …

Als aanspreekpunt voor technische installaties sta je mee in voor het beheer van de technische contracten inzake gebouwbeheer (o.m. keuringscontracten en onderhoudscontracten) en ben je verantwoordelijk voor een goed en efficiënt onderhoud in het diverse domein van de gebouwtechnieken. Hieronder vallen de HVAC-installaties, liften, regeltechnieken, toegangscontrole en elektriciteit. Je werkt samen met de ingenieurs technieken en de gebouwbeheerders die je directe collega’s zijn. Je bent hierbij op de hoogte van de verschillende aspecten m.b.t de technieken die in de verschillende gebouwen aanwezig zijn.

Je hebt een hands-on mentaliteit om werkzaamheden van technische aard op de werf in goede banen te leiden en de nodige beslissingen te nemen. Je aarzelt niet om je collega's tijdig om de juiste assistentie te vragen. Je plant op voorhand de werkzaamheden en zorgt voor open communicatie met de gebruikers van de gebouwen.

Opvolging van onderhouds- en herstellingscontracten

• Je beheert en volgt zelfstandig raamcontracten op voor HVAC, liften, elektrische installaties, hoogspanningscabines en andere technische installaties, binnen de voorziene budgettaire krijtlijnen.
• Je ziet zelfstandig toe op de kwalitatieve en tijdige uitvoering van onderhouds- en herstellingswerken.
• Je stuurt externe contractanten aan, evalueert hun prestaties en volgt afwijkingen of tekortkomingen op. Je rapporteert hierover aan je leidinggevende.
• Je staat in voor de inhoudelijke opvolging van contracten en formuleert voorstellen om de dienstverlening of uitvoering te verbeteren.

Beheer van meldingen en technische aanvragen

• Je staat in voor het zelfstandig analyseren, prioriteren en opvolgen van technische meldingen via het gebouwbeheersysteem.
• Je bewaakt uitvoeringstermijnen en grijpt proactief in of escaleert wanneer je afwijkingen vaststelt.
• Je formuleert technische opdrachten en verstrekt de nodige instructies aan uitvoerders.

Voorbereiding en opvolging van technische interventies

• Je organiseert zelfstandig plaatsbezoeken en analyseert de technische noden.
• Je maakt technische dossiers op met beschrijvingen, plannen, meetstaten en andere relevante documenten.
• Je bepaalt de aard en omvang van technische ingrepen in overleg met ingenieurs en collega's.
• Je vraagt offertes aan, vergelijkt en beoordeelt ze, maakt afspraken met aannemers en volgt de uitvoering op via werfbezoeken.
• Je verzekert de financiële opvolging door bestelbonnen op te maken, facturen inhoudelijk te controleren en budgettaire behoeften tijdig te signaleren.

Communicatie en dossierbeheer

• Je bent het aanspreekpunt voor collega's, gebruikers en leveranciers.
• Je draagt zelfstandig bij aan het beheer en de actualisatie van de technische patrimoniumdossiers.
• Je formuleert technische verbetervoorstellen op basis van analyses en terreinervaring.
• Je volgt actief nieuwe ontwikkelingen binnen gebouwtechnieken op en deelt deze kennis met collega's binnen de organisatie.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures