Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek is naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe je net dat beetje extra voor jouw collega's? Wil je bijdragen aan een van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker administratief bureau die we zoeken!

De medewerker administratief bureau is enerzijds een dossierbeheerder voor de dienstplanningen van de Interventiedienst. Maar evengoed ben je ook verantwoordelijk voor ziektemeldingen, registratie van opleidingen, … . Daarnaast ben je een generalist die de verschillende administratieve taken en vragen verder aanpakt en behandelt.
Je werkt mee in de Interventiedienst. Je staat dus dicht bij de dagelijkse werking en actie van de Politiezone Gent. Je draagt jouw steentje bij aan de goede werking van deze grote dienst.

Als medewerker administratief bureau Interventiedienst:

• Sta je in voor de controle en afhandeling van personeelsdossiers.
• Leg je contacten met de verschillende diensten en partners om deze dossiers te optimaliseren en correct af te handelen.
• Geef je feedback over deze dossiers aan de betrokken personen.
• Geef je administratieve ondersteuning aan de leidinggevenden binnen de Interventiedienst.
• Volg je verschillende databases en administratieve lijsten van de dienst op.
• Voorzie je in de postbedeling en de dagelijkse personeelsadministratie, zoals planning, verloven, aanvraag opleidingen, … .

Vereisten

Wil je weten welk profiel we zoeken en welke competenties we belangrijk vinden, neem dan snel een kijkje op de jobsite Jobpol.

• Je bent klantvriendelijk, met oog voor het welzijn van jouw klant en het belang van de Interventiedienst.
• Je bent vlot met Microsoft Office. Je kan hiermee aan de slag in kader van planningen en verwerking personeelsgegeven.
• Je bent planmatig en gestructureerd.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin.

Toelatingsvoorwaarden / Inschrijvingsvoorwaarden:

• Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie.
• De burgerlijke en politieke rechten bezitten.
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg.
• Ten minste 17 jaar oud zijn.
• Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling.
• Een motivatiebrief opstellen.
• Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen.

Aanwervingsvoorwaarden:

• Ten minste 18 jaar oud zijn.
• Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert.

Must-have

Nice-to-have

• Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Nederlands

Wij bieden

• Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten.
• 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer.
• De kans verdere opleidingen te volgen.
• Minimum 32 verlofdagen per jaar.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Glijdende werkuren, geen weekendwerk.
• Mogelijkheid tot het bekomen van een elektrische fiets voor woon-werkverkeer en persoonlijke verplaatsingen.
• Via onze sociale dienst: korting in diverse handelszaken en pretparken.
• Woon-werkvergoeding: Fietsvergoeding.
• Mogelijkheid tot statutarisering binnen een jaar.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure