Ga terug

Ga terug

Bij SlaagTAT helpen wij studenten te slagen voor het toelatingsexamen Geneeskunde. Je beantwoordt per mail vragen van vooral studenten over onze diensten en de toelatingsexamens.

Backoffice taken:

  • Mailbox beantwoorden
  • Opstart studenten (werken met google sheet, student toegang geven tot leerplatform, map op sharepoint maken waarop student zijn uitwerkingen later uploadt, ..) Dit gaat ongeveer 200-250 keer per jaar zijn. Elke keer duurt het ongeveer 30 min.
  • Aanwezigheid tijdens de eerste lesdag van een groepsles reeks
  • Organisatie groepslessen (datums, inplannen google calendar, ..)
  • Kennistesten organisatie
  • Repetitieve taken (nieuwe vragen en leerstof materiaal toevoegen op SlaagTAT platform)
  • Flyeren
  • Flyer activiteit organisatie
  • Proefexamens organisatie (lokaal voorbereiding, afdruk werk, ..)
  • Meetings met backoffice team
  • Aanspreekpunt met drukkerij Duplico. Opvolgen van het print werk. Worden de cursussen op tijd geprint etc.
  • Organisatie van activiteiten binnen SlaagTAT


Later:

  • Infogesprekken lesgevers “online”
  • Startgesprekken lesgevers “fysiek”
  • Infogesprekken studenten “online”
  • Sociale media
  • Telefonisch contact opnemen met studenten en collega’s.
  • Je kan vlot met een computer werken, bijvoorbeeld Google Sheets.
  • Je hebt kennis van toelatingsexamens of kan hier makkelijk over bijleren.
  • Je schrijft foutloos Nederlands.
  • Je beantwoord mails op een formele en professionele manier.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    E-mails behandelen
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelgericht handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Nederlands
  • Je kan je werk zelf flexibel inplannen.
  • Je werkt op zaterdag.
  • Nadat je de job onder de knie hebt, kan je eventueel thuiswerken.
  • Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        S

        Administratief medewerker Backoffice

        SlaagTAT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB