Als Management Assistent ben je een belangrijke administratieve en organisatorische spil binnen de onderneming. Je ondersteunt de zaakvoerder in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en klantgerichte houding draag je bij aan een vlotte interne werking en een professionele dienstverlening naar klanten toe.

Taken en verantwoordelijkheden

Telefonisch onthaal
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die telefonisch contact opnemen. Je staat hen professioneel te woord, beantwoordt vragen of verwijst hen correct door.

Mailboxbeheer
Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een efficiënte verwerking van inkomende e-mails. Je behandelt vragen zelfstandig waar mogelijk en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.

Administratieve ondersteuning van de zaakvoerder
Je ondersteunt de zaakvoerder bij diverse administratieve taken, zoals:

• voorbereiding en opvolging van offertes

• ondersteuning bij aanbestedingen

• verwerking en controle van facturen

• administratieve opvolging van contracten
  
  

Ondersteuning bij marketinginitiatieven
Je helpt bij de organisatie en opvolging van marketingacties. Dit kan onder meer bestaan uit het occasioneel updaten van sociale media en het onder de aandacht brengen van nieuwe projecten, realisaties of initiatieven van het bedrijf.

Algemene administratieve taken
Je staat in voor uiteenlopende administratieve werkzaamheden zoals:

• documentbeheer en archivering

• het bijhouden en opvolgen van personeelsdossiers

• ondersteuning bij interne administratie

• zorgen voor een gestructureerde administratie binnen het bedrijf