Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Word jij onze nieuwe Event Coördinator?

✨ Insieme groeit! Daarom zoeken we een enthousiaste en hands-on collega die onze events van A tot Z mee organiseert en coördineert. Jij zorgt ervoor dat elk event vlot verloopt, van de voorbereiding tot de afbouw.

Wat ga je doen?

  • Je bereidt events voor en stemt af met klanten, leveranciers en collega's.
  • Je bestelt materialen, dranken en personeel.
  • Je bent verantwoordelijk voor de op- en afbouw en de uitvoering van onze events.
  • Tijdens het event ben jij het aanspreekpunt voor klanten en medewerkers.
  • Je stuurt studenten en eventmedewerkers aan en zorgt dat alles volgens planning verloopt.
  • Je lost problemen snel en professioneel op.
  • Je helpt mee met het onderhoud van het magazijn, het wagenpark en het eventmateriaal.

Wie ben jij?

  • Je bent organisatorisch sterk en houdt het hoofd koel onder druk.
  • Je bent communicatief, neemt verantwoordelijkheid en werkt oplossingsgericht.
  • Je bent een echte doener en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
  • Je bent flexibel en bereid om regelmatig 's avonds en in het weekend te werken.
  • Je beschikt over een rijbewijs B (BE is een pluspunt).
  • Je hebt affiniteit met events, horeca of hospitality.

Wat bieden wij?

✔️ Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.

✔️ Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

✔️ Een enthousiast team met een passie voor events.

✔️ De kans om mee te werken aan unieke evenementen over heel België.

Klaar om de drijvende kracht achter onze events te worden? Solliciteer vandaag nog en bouw samen met Insieme mee aan onvergetelijke evenementen!

Vereisten

Jij bent wie we zoeken als je jezelf hierin herkent:

✨ Je bent een geboren organisator en houdt ervan om alles in goede banen te leiden.

Je bent communicatief sterk, neemt graag verantwoordelijkheid en stuurt mensen op een positieve manier aan.

Je blijft rustig onder druk, denkt oplossingsgericht en bewaart steeds het overzicht.

Je bent een echte doener: op- en afbouw, laden en lossen of magazijnwerk schrikken jou niet af.

Je bent flexibel en bereid om regelmatig 's avonds en in het weekend te werken.

Je beschikt over een rijbewijs B (BE is een pluspunt).

Je spreekt vlot Nederlands. Frans en Engels zijn mooi meegenomen.

️ Je hebt een passie voor hospitality en events en haalt voldoening uit tevreden klanten en een vlekkeloze organisatie.

Kortom: jij bent een hands-on teamspeler met organisatietalent die ervoor zorgt dat elk event van Insieme tot in de puntjes wordt uitgevoerd.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Professionele bachelor Technisch secundair onderwijs (TSO) Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • Rijbewijs B
    Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
  • Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Doelgericht handelen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Frans
    Engels
    Nederlands

Wij bieden

Wat mag jij van ons verwachten?

Bij Insieme krijg je meer dan een job – je krijgt een kans om écht het verschil te maken in een bloeiende eventomgeving.

✅ Een aantrekkelijk, marktconform loonpakket
✅ Hospitalisatieverzekering, zodat jij zorgeloos kan knallen
✅ Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen
✅ Doorgroeikansen binnen een ambitieus en snelgroeiend bedrijf
✅ Een stimulerende werkplek met enthousiaste collega’s en een open, ondernemende sfeer
✅ En bovenal: je wordt deel van een team dat volop inzet op creativiteit, gastvrijheid en innovatie in de wereld van eventcatering

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        I

        Operationeel Event Coördinator

        INSIEME

        Bekijk deze vacature ook via VDAB