Functieomschrijving

We zoeken een gedreven, communicatieve en sterk georganiseerde persoon die graag in een dynamische en familiale omgeving werkt. Je biedt een sterke ondersteuning aan het management op diverse domeinen en zal verantwoordelijk zijn voor een deel van de operationele en administratieve taken binnen de HR- afdeling. Je zal alvast een essentiële rol vervullen bij de verdere groei van Eribo. Eribo is een familiaal en snelgroeiende projectontwikkelaar en bouwbedrijf, actief in West- en Oost-Vlaanderen. Eribo is gespecialiseerd in appartementsbouw en heeft een erkenning klasse 6. Eribo heeft een eigen team van een 60-tal ervaren gepassioneerde werknemers die garant staan voor vakmanschap.

Vereisten

Verantwoordelijkheden Je ondersteunt het management op diverse domeinen zoals op vlak van IT (bieden van eerstelijnshulp), opvolging verzekeringen en borgen, beheer carfleet, uitwerken – optimaliseren en bewaken van diverse procesflows, organiseren van events, administratieve hulp voor de projectleiding… Daarnaast neem je diverse HR-gerelateerde zaken voor jouw rekening: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werfmedewerkers voor het verstrekken van algemene informatie met betrekking tot personeelsmaterie in de ruime zin (verzekeringen, mutualiteit, pensioen, tijdskrediet, weerverlet, …); Je bent de eindverantwoordelijke voor alle personeelsadministratie & verschillende aspecten rond hard HR (payroll, verzekeringen, extralegale voordelen, wetgeving, ….) voor de werfmedewerkers; Daarnaast bied je ondersteuning bij verschillende soft HR-projecten voor de werfmedewerkers (rekrutering, evaluaties, opleidingen, rapportering, …); Tot slot help je mee met het organiseren en opvolgen van (winter)opleidingen, arbeidskledij, interne communicatie… Kennis en ervaring Opleiding: je hebt een diploma hoger onderwijs, richting HR of gelijkwaardig, gecombineerd met minimum 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie (liefst in de bouwsector) Doorgedreven kennis van MS Office en applicaties zoals Geodynamics Vaardigheden Je bent gedreven, energiek, proactief en enthousiast. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling). Je neemt graag initiatief en bent creatief. Je bent nauwkeurig en betrouwbaar. Je kan jouw prioriteiten stellen en bijgevolg planmatig werken. Je bent een teamplayer maar je kunt ook zelfstandig werken. Je hebt een sterk aanpassingsvermogen.

Must-have

• Professionele bachelor Academische bachelor

Nice-to-have

• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen

  Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagproced

  Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen

  Professionele informatie en reglementering bijwerken

  Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches

  Documenten archiveren en klasseren

  Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

  De leveringen controleren

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd

  Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren

  Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen

  Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

  Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren

  Gepaste maatregelen nemen

  Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en op

  Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies

  Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden

  Actieplannen opstellen

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)

  Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie

  Een dienst of een organisatie leiden
• Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Doelgericht handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
• Nederlands

Wij bieden

Autonome functie in een kwalitatief hoogstaand groeibedrijf met talrijke referenties Werken in een dynamisch team en in een moderne werkomgeving Een KMO die continu investeert in mensen en middelen Werken in een modern nieuwbouwkantoor in Waregem Een opleidingsprogramma om al de facetten van de job te leren kennen Een werkregime dat samen te bepalen is – sowieso gekoppeld aan het glijtijdsysteem Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, zoals: firmawagen, gsm + abonnement, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (met mogelijkheid tot uitbreiden voor gezinsleden) Opstarten op zelfstandige basis is tevens bespreekbaar

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure