Management assistent

jobfunders_demo_vdab

ALKEN GEMEENTEBESTUUR

Je maakt deel uit van de dienst secretariaat. en bent back-up hiervoor. Je voert administratieve taken uit, rekening houdend met wettelijke en beleidsbepalingen, interne procedures en dienstgebonden afspraken. 
 De voornaamste taak administratieve ondersteuning (voor de burgemeester), met daarnaast een back-up functie op de dienst “secretariaat”, meer bepaald: 
· 
 Agendabeheer : 
Beheer vergaderingen 
Contacten met medewerkers en externen: 
z zie bijlage voor meer info 
 
<span style="font-size: 14.0pt; font-family: 'Aptos',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Arial; color: #4f6228; mso-themecolor: accent3; mso-themeshade: 128; mso-fareast-language: NL-BE;">

Secondary school (A2)

<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-layout-grid-align: none; punctuation-wrap: simple; text-autospace: none; vertical-align: baseline;">· 
 In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs bij voorkeur in een administratieve richting of indien er geen diploma voorhanden is, is er 4 jaar relevante ervaring vereist (in een Management Assistant functie); 
· 
 Een deeltijdse tewerkstelling, verspreid over een 5-dagenweek.

<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-layout-grid-align: none; punctuation-wrap: simple; text-autospace: none; vertical-align: baseline;">· 
 Een contract van onbepaalde duur; 
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-layout-grid-align: none; punctuation-wrap: simple; text-autospace: none; vertical-align: baseline;">· Een goede verloning op niveau C (C1-C3); 
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-layout-grid-align: none; punctuation-wrap: simple; text-autospace: none; vertical-align: baseline;">· 
 Verzekering gewaarborgd inkomen; maaltijdcheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering 
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-layout-grid-align: none; punctuation-wrap: simple; text-autospace: none; vertical-align: baseline;">·

Subscription

You need to an amount of € 650 because you will look be not for a candidate yourself, but don’t forget that your odds are much bigger when you work with a Matcher.

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Algemeen aanvaarde normen volgen.

Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Administratief medewerker secretariaat

Solliciteer rechtstreeks bij de werkgever, of test gratis online of je in aanmerking komt. Enkel en alleen via JobFunders!
<h3>Functieomschrijving</h3>
Je maakt deel uit van de dienst secretariaat. en bent back-up hiervoor. Je voert administratieve taken uit, rekening houdend met wettelijke en beleidsbepalingen, interne procedures en dienstgebonden afspraken. 
 De voornaamste taak administratieve ondersteuning (voor de burgemeester), met daarnaast een back-up functie op de dienst “secretariaat”, meer bepaald: 
· 
 Agendabeheer : 
Beheer vergaderingen 
Contacten met medewerkers en externen: 
z zie bijlage voor meer info 
 
<span style="font-size: 14.0pt; font-family: 'Aptos',sans-serif; mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'; mso-bidi-font-family: Arial; color: #4f6228; mso-themecolor: accent3; mso-themeshade: 128; mso-fareast-language: NL-BE;"> 
<h3>Vereisten</h3>
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-layout-grid-align: none; punctuation-wrap: simple; text-autospace: none; vertical-align: baseline;">· 
 In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs bij voorkeur in een administratieve richting of indien er geen diploma voorhanden is, is er 4 jaar relevante ervaring vereist (in een Management Assistant functie); 
· 
 Een deeltijdse tewerkstelling, verspreid over een 5-dagenweek.
<h3>Wij bieden</h3>
<p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-layout-grid-align: none; punctuation-wrap: simple; text-autospace: none; vertical-align: baseline;">· 
 Een contract van onbepaalde duur; 
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-layout-grid-align: none; punctuation-wrap: simple; text-autospace: none; vertical-align: baseline;">· Een goede verloning op niveau C (C1-C3); 
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-layout-grid-align: none; punctuation-wrap: simple; text-autospace: none; vertical-align: baseline;">· 
 Verzekering gewaarborgd inkomen; maaltijdcheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering 
<p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom: 0cm; mso-add-space: auto; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; mso-list: l0 level1 lfo1; mso-layout-grid-align: none; punctuation-wrap: simple; text-autospace: none; vertical-align: baseline;">·

Functieomschrijving

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

Administratief medewerker secretariaat

👋

Functieomschrijving

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

Administratief medewerker secretariaat