Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je je als administratieve duizendpoot kunt uitleven?
Je staat in voor een grote variatie aan organisatorische en administratieve taken en draagt actief bij tot optimalisatie van onze interne werking:

  • Beheer van mailboxen en agenda’s
  • Boeken van afspraken en reizen voor teamleden
  • Opstellen van interne communicatie (verslagen, rapporten, nota’s)
  • Opstellen van documenten in ons kwaliteitssysteem
  • Klaarzetten van materiaal voor een presentatie, een training of een beurs.
  • Administratie en opvolging van inkomende en uitgaande bestellingen
  • Opstellen van nieuwsbrieven, externe communicatie naar leads
  • Opvolging van sociale mediaplatformen van CoMoveIT.

Naargelang je eigen interesses is er in de toekomst ook ruimte om jou interesse te verbreden en jouw takenpakket uit te breiden.

Vereisten

Je bent geen klassieke uitvoerder, maar iemand die ziet wat nodig is en handelt. Je beschikt over
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Proactiviteit en initiatief
- Goede communicatievaardigheden (NL + EN)
- Digitale vaardigheid
- Flexibiliteit en multitasking
- Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
- Affiniteit met marketing en communicatie
Je hebt enige ervaring als office assistant, management assistant of een gelijkaardige rol en je woont liefst in de buurt van Brugge.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement Professionele bachelor: Communicatie Graduaat: Bedrijfsmanagement Professionele bachelor: Administratie

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Doelgericht handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

CoMoveIT is een jonge spin-off van KU Leuven, gespecialiseerd in het ontwikkelen van geavanceerde besturingssystemen voor elektrische rolstoelen. We zijn ambitieus, brengen nieuwe producten op de market en zetten in op internationale groei. Achter de schermen betekent dat: een constante flow aan veel gevarieerde todo’s en daar hebben we jou voor nodig.

Wij bieden:

- Correct en marktconform verloningspakket
- Maaltijdcheques per gewerkte dag
- Werken in een kleine, ambitieuze omgeving met korte lijnen
- Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen
- Kan voltijds of deeltijds
- Kantoor in een leuke start-up omgeving, Brugge.INC

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        C

        Allround administratief medewerker

        CoMoveIT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB