Ga terug

Ga terug

We zijn een goed georganiseerde landelijke groepspraktijk met 3 huisartsen en reeds 1 deeltijdse secretaresse. We bieden zorg met moderne en digitale systemen aan een diverse patiëntenpopulatie. Als medische secretaresse ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Je takenpakket omvat:

  • Het telefonisch en persoonlijk te woord staan van patiënten en zorgen voor een gastvrije ontvangst
  • Inplannen van afspraken voor de artsen
  • Beheren van patiëntdossiers en zorg dragen voor een correcte administratieve afhandeling, met verwerking van medische gegevens en documenten
  • Het aanvullen van materiaal in de artsenkabinetten, het bijhouden van de medische voorraad en het bestellen van benodigdheden
  • Het ondersteunen van de huisartsen bij administratieve taken
  • Het bijhouden van eenvoudige praktijkboekhouding
  • Werken met elektronische toepassingen zoals ItsMe, Cozo, en Helena, en patiënten hier indien nodig mee op weg helpen

Profiel

Wij zoeken een vriendelijke en communicatief vaardige medische secretaresse die goed kan werken in een team en zich kan aanpassen aan de drukte van de praktijk.

  • Er is geen specifiek diploma vereist, maar relevante ervaring in een medische omgeving is een meerwaarde.
  • Je kan werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede mondelinge kennis van Engels en bij voorkeur Frans
  • Je hebt een klantgerichte, discrete en empathische houding richting patiënten.
  • Je kan je flexibel opstellen en kan goed omgaan met verschillende taken en prioriteiten

Je bent

  • Stressbestendig
  • Communicatief
  • Betrouwbaar
  • Vriendelijk en patiëntgericht
  • Flexibel
  • Empathisch
  • Discreet
  • Open geest voor diversiteit



Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en uitdagende baan binnen een hecht en gezellig team
  • Goede arbeidsvoorwaarden en loon conform de barema’s
  • Een prettige werksfeer met ruimte voor eigen initiatief
  • Een mooie werkplek in een moderne, goed georganiseerde huisartsenpraktijk
  • 13 a 15u per week, afwisselend met huidige deeltijdse secretaresse, in onderlinge overeenstemming

Graag ontvangen we je sollicitatiebrief per mail ([email protected]). Wij zullen je vervolgens telefonisch contacteren.

Arts & Praktijk

Liersebaan 16

2500 Koningshooikt

03/ 482 10 58

[email protected]

Geen specifieke studievereisten maar relevante ervaring in een medische omgeving is een meerwaarde.

Must-have

    Nice-to-have

    • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    • Nederlands
      Frans
      Engels

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          E

          Deeltijdse (medische) secretaresse

          Emmanuelle van Soest Huisarts

          Bekijk deze vacature ook via VDAB