Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

-VACATURE-

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, en brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.

Versterk jij ons team? Word jij onze nieuwe moving mind?

Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil als:

Administratief ondersteuner voor opleidingsverantwoordelijke Management vervolgopleidingen (80%)

Als administratief ondersteuner van de opleidingsverantwoordelijke van Management vervolgopleidingen (campus Hertogstraat)

  • Sta je mee in voor voorbereidende taken, praktische organisatie en administratieve ondersteuning van de opleidingen:
    • Praktische ondersteuning infodagen en examenorganisatie
    • Logistieke ondersteuning tijdens workshopssessies
    • Opvolgen van e-mails van studenten, gastdocenten
    • Opvolgen van betalingen
  • Ondersteun je het Junior Consulting Project proces:
    • Contractaanmaak en -opvolging
    • Email opvolging met organisaties en studenten
  • Geef je ondersteuning in data- en agendabeheer:
    • Inplannen van vergaderingen
    • Dataverzameling voor onderzoek
  • Zorg je voor een heldere interne communicatie. Je houdt de medewerkers van de vervolgopleidingen op de hoogte van praktische zaken en “nieuwtjes”.
  • Bereid je vergaderingen en opleidingevents voor, en zorg je voor de organisatie (evt. catering) ervan.
  • Werk je hierbij nauw samen met zowel de collega’s van de vervolgopleidingen, van de campusdienst en de lectoren

Vereisten

Als Moving Mind kan je je terugvinden in volgend profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in management
  • Je bent resultaatgericht met oog voor detail en respect voor deadlines.
  • Je bent een probleemoplosser, je bent pro-actief en je bent een doener.
  • Je bent enthousiast en wilt je ten volle inzetten voor onze hogeschool.
  • Je communiceert (zowel schriftelijk als mondeling) zeer goed in het Engels
  • Je hebt een uitstekende kennis van de courante officeprogramma’s (Word, Excel, Powerpoint) en leert vlot werken met de gebruikte software in de onderwijsprocessen op de campusdienst.
  • Je bent een vlotte mondelinge en schriftelijke communicator, die klantvriendelijkheid hoog in het vaandel voert.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je stelt je flexibel op indien de omstandigheden dit vereisen.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Nederlands

Wij bieden

Wij bieden een afwisselende functie in een dynamische organisatie

  • Een deeltijdse overeenkomst (80%, bespreekbaar) van onbepaalde duur als contractueel bediende bij UC Leuven vzw.
  • Verloning volgens het officieel barema B11 (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema/581).
  • Interne kandidaten kunnen hun statuut behouden of krijgen een tijdelijke ambtswijziging naar het ATP-statuut.
  • Startdatum is bespreekbaar, bij voorkeur medio augustus 2026 - 1 september 2026
  • Er kan tot maximaal 10 jaar nuttige beroepservaring worden meegenomen.
  • Standplaats is campus Hertogstraat.
  • Verder bieden we:
    • 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
    • een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
    • de mogelijkheid tot flexibele combinatie van hybride/telewerken en on-campus werken,
    • een mooi aantal vakantiedagen,
    • een laptop (vanaf 40% opdracht),
    • kortingen via Samen Aankoop,
    • een Lerarenkaart,
    • en de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden (https://www.ucll.be/nl/werken-bij-ucll/arbeidsvoorwaarden) op de website.

Interesse?

Solliciteren kan enkel via CV Warehouse en dit tot en met maandag 15 juni 2026.

De selectieprocedure bestaat uit:

  • een screening op basis van CV én motivatiebrief
  • een selectiegesprek in de week van 22 juni, Campus Hertogstraat

Heb je nog vragen over deze functie? Neem gerust contact op met Gudrun De Meulemeester ([email protected] (mailto:[email protected]) opleidingsverantwoordelijke Management Vervolgopleidingen.

Meer info over UCLL: www.ucll.be (http://www.ucll.be)

UCLL kiest voor diversiteit en gelijke kansen. Talent, motivatie en competenties maken voor ons het verschil.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        U

        Administratief ondersteuner voor opleidingsverantwoordelijke Management vervolgopleidingen (80%)

        UCLL Lerarenopleiding

        Bekijk deze vacature ook via VDAB