Ga terug

Ga terug

Als Commercieel Administratief Medewerker (v/m/x) speel jij een centrale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van het End-to-End Order-to-Cash-proces: van orderinvoer tot levering en facturatie. Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen zoals sales, supply chain, finance, marketing en productie en onderhoudt contact met zowel nationale als internationale klanten en partners.

Een typische werkdag start met het verwerken en analyseren van verkoopprognoses in het ERP-systeem. Je controleert orders, volgt deze op richting klanten, stelt offertes en proformafacturen op en stemt af met finance over betalingen en prijzen. Je zorgt ervoor dat alle klant- en artikelgegevens up-to-date zijn en rapporteert verkoopcijfers. Je coördineert kleine zendingen, beheert contracten en escaleert tijdig knelpunten, waarbij je proactief oplossingen aanreikt. Ook onboard je nieuwe collega’s binnen het Order-to-Cash-proces.

Krijg je energie van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is en waar je volop kunt bijdragen aan procesverbetering? Wil je werken in een internationale context met veel verantwoordelijkheid en afwisseling? Solliciteer dan snel en word de onmisbare schakel in ons team!

  • Je hebt 2 tot 5 jaar relevante ervaring in een administratieve/commerciële functie
  • Aantoonbare ervaring met het volledige Order-to-Cash-proces
  • Ervaring met forecastprocessen en ERP-systemen (zoals JIT, ISABO, Oracle of SAP)
  • Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om meerdere prioriteiten te managen
  • Commercieel inzicht en nauwkeurigheid
  • Proactieve, integere en betrouwbare houding
  • Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede computervaardigheden (o.a. MS Office/Outlook/PowerPoint)
  • Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht en flexibel
  • Snel kunnen schakelen en oplossingsgericht denken

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Verkoop Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, jur...
    Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
    Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
    Kostenramingen opstellen
    Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
    Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
    Telefonische oproepen ontvangen
    Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
  • Nederlands
    Engels
  • Een voltijdse job (37-39u/week) in een dynamische en internationale werkomgeving
  • Een brede, verantwoordelijke functie met veel interne en externe contacten
  • Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
  • Samenwerking met diverse afdelingen en veel afwisseling in taken
  • Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en collegialiteit centraal staan
  • Direct kans op een vast contract

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Commercieel Administratief Medewerker

        JOB TALENT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB