Ga terug

Ga terug

Ben je administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag in een internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle van waiver documenten.

Je controleert zorgvuldig of de gegevens op verschillende documenten overeenstemmen en neemt contact op met klanten wanneer je afwijkingen vaststelt.

Jouw taken

Opsporen van discrepanties tussen de verschillende documenten.
Klanten informeren over vastgestelde afwijkingen en hen begeleiden bij de nodige correcties.
Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.
Samenwerken met collega's en klanten in een internationale maritieme omgeving.
Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve processen.

een diploma A2 (secundair onderwijs).
Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
Basiskennis van de maritieme sector of een sterke interesse om deze snel eigen te maken.
Een goede basiskennis van courante computerprogramma's (Microsoft Office, e-mail en administratieve software).
Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
Gezond verstand, verantwoordelijkheidszin en een praktische ingesteldheid.

Transportdocumenten van goederen verzamelen
Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Doelgericht handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Frans
Engels
Nederlands

Een administratieve functie binnen een stabiele onderneming actief in de maritieme sector.
Een aangename werkomgeving met een collegiaal team.
Interne opleiding en begeleiding om de functie snel onder de knie te krijgen.
Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure

ANTASER