Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Zin in een job waar je elke dag met plezier naartoe komt en waar jouw inzet zichtbaar resultaat oplevert?
Wij zijn een gespecialiseerde firma in buitengevelisolatie en -bepleistering en zoeken een enthousiaste teamplayer die onze bruisende KMO op kantoor wil versterken. Je krijgt een gevarieerde functie binnen een compacte, hechte groep waar sfeer, initiatief en een gezonde dosis humor minstens even belangrijk zijn als het werk zelf.

Wat zijn je taken:

- 1ste lijn telefoon + doorschakelen naar desbetreffende persoon.

- Klantenonthaal: je bent het aanspreekpunt op het vlak van dossieropvolging voor de klanten. Je staat klanten te woord, geeft informatie, beantwoordt vragen, geeft boodschappen door…

- Agendabeheer van de vertegenwoordigers (maken van afspraken met klanten, leveranciers, …).

- Algemene communicatie tussen aannemer, architect en/of bouwheer.

- Algemeen klassement (garantiecertificaten, afgewerkte dossiers, digital filing, …).

- Administratief ondersteunende taken: opmaak brieven, versturen e-mails, up-to-date houden van de referentielijst, bestelling kleurstalen, opmaken attesten…

- Opmaken van facturen

- Uitwerken offertes van vertegenwoordigers in Bouwsoft.

- Opmaken offertes op basis van een meetstaat/plannen.

- Opvolging klanten: nabellen gemaakte offertes.

- Verwerken bestellingen.

- Administratief voorbereiden van de uitvoering der werken.

- Takenpakket kan nog verder uitgebreid worden

Vereisten

    • Klant- en servicegericht.
    • Je beschikt over een vlotte babbel en een aangename telefoonstem.
    • Commercieel gevoel: zeer goede communicatieve vaardigheden en commerciële flair.
    • Kunnen werken met basiscomputerprogramma’s (basiskennis Word, Excel, mail…).
    • Positief en dynamisch ingesteld.
    • Vriendelijke & zelfzekere persoonlijkheid.
    • Open-minded.
    • Logisch-analytisch denkvermogen.
    • Inzichtelijk, zelfstandig en nauwgezet werken.
    • Enige feeling met woningbouw of technische achtergrondkennis is een pluspunt.
    • Leervermogen hebben.
    • Beschikken over een gezonde dosis werklust en enthousiasme.
    • Je kan foutloos schrijven en spreekt Algemeen Nederlands.
    • Noodzakelijk kennis Frans. Kennis andere talen is een pluspunt.
    • In het bezit van een Rijbewijs B.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    E-mails behandelen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Rijbewijs B
  • Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Doelgericht handelen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

Wij bieden

Wat bieden we jou:

  • een vaste deeltijdse job in een aangename werksfeer binnen een compacte groep van enthousiaste medewerkers.
  • een aantrekkelijke en gevarieerde functie, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
  • een degelijke (interne & externe) opleiding.
  • verloning volgens sector en ervaring.
  • extra legale voordelen waaronder ecocheques en groepsverzekering.
  • interne opleiding door collega's.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        F

        Deeltijdse enthousiaste administratieve back-office

        FACADES FOREVER

        • 9810 EKE, België
        • Geplaatst op 05/05/2026
        • Voltijds, Deeltijds
        • Onbepaalde duur
        • Middelbare school (A2)
        Bekijk deze vacature ook via VDAB