Ga terug

Ga terug

Bij Bonache geven we onze professionals de kans om steeds beter te worden in wat ze graag doen en bij voorkeur hun vaardigheden in verschillende bedrijven en bedrijfssectoren wensen in te zetten. Door intensieve samenwerking met onze talentbegeleiding en een netwerk van hulpvaardige Bonache collega’s en domeinexperten sta je er nooit alleen voor!

Overtuigd? Solliciteer dan voor Administratief Medewerker en wij vertellen je er graag meer over!

  • Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache
  • Discipline: administratie
  • Regio: Waasland
  • Referentienummer: 26 080 1

Waar kom je terecht?

De carrière van onze Bonacho’s (employee journey) wordt vanuit een zeer open cultuur op continue basis ondersteund. We starten onze samenwerking en vervolgens bij elk nieuw project met een persoonlijk opleidings- en ontwikkelingsplan en volgen dit nauwgezet op.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als Administratief Medewerker draag je bij tot het documentenbeheersysteem met expertise in de verwerking van tekeningen.

  • Je verwerkt administratief nieuwe en gewijzigde documenten en tekeningen.
  • Je verzorgt de voorbereidende administratie en zorgt voor een correcte verdere verwerking.
  • Je beheert documenten en tekeningen in het documentbeheersysteem, inclusief archivering en versiebeheer.
  • Je volgt administratief goedkeurings- en validatieprocessen op.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over procedures, documentatie en documentbeheer.
  • Je beheert en actualiseert kwaliteits- en procesdocumenten.
  • Je bewaakt de volledigheid, vormvereisten en correcte opvolging van dossiers.
  • Je ondersteunt bij de documentvoorbereiding voor vergaderingen en houdt richtlijnen up-to-date.
  • Je ondersteunt bij administratieve projecten en verwerkt grote hoeveelheden gegevens.

Welke skills breng je mee?

We zijn op zoek naar een kandidaten met een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve functie achter de rug.

  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt werken
  • Je hebt geen probleem met repetitief werk en blijft steeds geconcentreerd
  • Je werkt gestructureerd, ordelijk en met oog voor detail
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • Je bent vlot in het gebruik van MS Office en hebt ervaring met SAP (of leert snel bij)

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Administratie Secundair onderwijs Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    E-mails behandelen
    Rijbewijs B
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Kopieerwerk verrichten
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Bestellingen plaatsen
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Engels
    Nederlands

5 redenen om NU te solliciteren bij Bonache:

  1. Boeiende opdrachten bij toonaangevende bedrijven waar je impact maakt en je expertise verder uitbouwt.
  2. Sterke community met knowledge sessies, afterworks, BBQ's, teambuildings, bootcamp en collega's die graag kennis delen.
  3. Competitief en flexibel loonpakket met bedrijfswagen, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tandzorgverzekering. Flex Income Plan én 32 vakantiedagen.
  4. Persoonlijke groei via onze Academy, trainingen door Solvint Experts, soft en hard skill opleidingen, persoonlijke coaching en begeleiding.
  5. Een cultuur waarin je past én groeit. We zoeken mensen die gepassioneerd zijn, professioneel handelen, betrouwbaar zijn, flexibel meedenken en vooral: fun to work with. Net die gedeelde mindset maakt samenwerken bij Bonache zo sterk.

Benieuwd? Solliciteer snel, ontdek nog meer voordelen en word een echte Bonacho!

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        B

        Administratief Medewerker Doc Mgmt (Doel)

        BONACHE

        Bekijk deze vacature ook via VDAB