Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als personeels- en administratief medewerker ben je de administratieve spilfiguur binnen Bogrow.

Je zorgt ervoor dat onze dagelijkse administratie correct, overzichtelijk en tijdig wordt opgevolgd.

Jouw takenpakket:

  • Facturen en administratieve documenten verwerken en opvolgen.
  • Digitale dossiers en gegevens correct bijhouden en archiveren.
  • Administratieve deadlines bewaken en ontbrekende informatie opvragen.
  • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners via e-mail en telefoon.
  • De personeelsadministratie ondersteunen
  • Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de bedrijfsleiding.
  • Structuur brengen in de dagelijkse administratieve werking.
  • Meedenken over slimmere en efficiëntere administratieve processen.

Kortom: dankzij jouw nauwkeurige opvolging verloopt alles achter de schermen vlot en correct.

Vereisten

  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
  • Je kan zelfstandig werken, prioriteiten bepalen en het overzicht bewaren wanneer verschillende taken tegelijk moeten worden opgevolgd.
  • Je neemt initiatief, communiceert vlot en professioneel en werkt graag samen met collega's, klanten, leveranciers en externe partners.
  • Je kan goed overweg met Microsoft Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel, en leert gemakkelijk werken met nieuwe digitale toepassingen.
  • Je beschikt bij voorkeur over een hoger diploma en hebt reeds relevante werkervaring opgebouwd in een administratieve of ondersteunende functie.
  • Je bent snel inzetbaar, kan vlot schakelen tussen verschillende taken en functioneert goed in een dynamische werkomgeving.
  • Wij bieden een uitdagende groeifunctie aan.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Communicatie Professionele bachelor: Human resources Academische bachelor: Economie en toegepaste economie Professionele bachelor: Administratie Algemeen secundair onderwijs (ASO) Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Bestellingen plaatsen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    E-mails behandelen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Rijbewijs B
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  • Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelgericht handelen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

Bij Bogrow krijg je een vaste en afwisselende functie in een stabiel en groeiend familiaal bedrijf.

Wij bieden jou:

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Een voltijdse tewerkstelling of een 4/5-regeling, afhankelijk van jouw voorkeur.
  • Een functie in daguren.
  • Een correct loonpakket, afgestemd op jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden.
  • Veel autonomie en vertrouwen bij de organisatie van je werk.
  • Rechtstreeks contact met de bedrijfsleiding en korte beslissingslijnen.
  • Ruimte om initiatief te nemen en administratieve processen mee te verbeteren.
  • De mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf en meer verantwoordelijkheden op te nemen.
  • Een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag volledig hetzelfde is.
  • Een hecht team met een directe en no-nonsense bedrijfscultuur.
  • Een werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet een zichtbare impact hebben.

Bij Bogrow ben je geen nummer. Je krijgt de kans om je functie mee vorm te geven en actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van het bedrijf.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        B

        Personeels- en administratief medewerker

        BOGROW

        Bekijk deze vacature ook via VDAB