What to expect?

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, autonomie en groeipotentieel. Voltijdse functie Rechtstreekse impact op medewerkers en organisatie Veel autonomie en verantwoordelijkheid Ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren Intensieve begeleiding tijdens jouw ontwikkeling Doorgroeimogelijkheden binnen HR, people management en organisatieontwikkeling Een rol waarin je écht het verschil maakt

What’s in a workday?

HR management & Administratieve taken

Beheer van alle personeelsdossiers
Opvolging van afwezigheden, ziekte en verlofaanvragen
Voorbereiding en controle van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
Coördinatie van onboarding- en offboardingtrajecten, inclusief de volledige administratieve en praktische uitvoering.
Opvolging van opleidingsplannen en POP-trajecten
Organiseren en opvolgen van evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken
Mee uitwerken, documenteren en bewaken van HR-processen en HR-beleid
Beheer van fleet management en mobiliteitsdossiers
Welzijn op het werk opvolgen
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
Organiseren van personeelsattenties, vieringen en interne initiatieven rond medewerkersbetrokkenheid.

Recruitment & Talent Acquisition

Coördineren van het volledige rekruteringsproces
Opstellen en publiceren van vacatures
Screenen van kandidaten
Voeren van eerste sollicitatiegesprekken
Actief zoeken naar talent via LinkedIn en andere kanalen
Coördineren van sollicitatieprocedures met hiring managers
Bewaken van een professionele kandidaatervaring gedurende het volledige rekruteringsproces.
Opbouwen van relaties met scholen, hogescholen en universiteiten
Organiseren van een professionele onboarding voor nieuwe medewerkers
Meebouwen aan een duurzame talentenpool voor de verdere groei van BlueIT

Administratie & Organisatie

Algemene administratieve ondersteuning van de organisatie
Opvolging van contracten, documenten en overeenkomsten
Verwerken en beheren van bedrijfskritische administratie
Opvolgen van leveranciers, bestellingen en facturen
Administratieve ondersteuning van directie en management
Beheer van interne documenten en procedures
Opstellen en onderhouden van rapporteringen
Correct en gestructureerd archiveren van documentatie

Office & Operations

Coördinatie van het dagelijkse functioneren van het kantoor
Beheer van vergaderzalen en bezoekersontvangst
Opvolging van facilitaire voorzieningen
Contactpersoon voor leveranciers en externe partners
Mee bewaken van structuur, orde en professionaliteit binnen de organisatie
Ondersteunen van interne verbeterprojecten en operationele processen
Aansturing en opvolging van de facilitair medewerker