Functieomschrijving

Voor onze klant in Brussel (omgeving Montoyer), een bedrijf actief in de financiële sector, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.

Jouw taken zien er als volgt uit:

• Beheer van de inkomende telefoons
• Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer
• Beheer post in en out, aangetekende zendingen
• Boeken van meeting rooms
• Taxi reservaties
• Opvolging e-mails receptie
• Ondersteunende administratieve taken

Je start midden mei op en werkt tot 17/11, in een wekelijks wisselend uurrooster, van maandag tot en met vrijdag:

week 1: 8u - 13u

week 2: 13u - 18u

Vereisten

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• straalt maturiteit en vertrouwen uit
• werkt gestructureerd en volgt regels en procedures strikt op
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet, betrouwbaar en een professionele attitude

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Must-have

• Professionele bachelor
• Academische bachelor Professionele bachelor Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
• Doelgericht handelen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
• Nederlands

  Frans

  Engels

Wij bieden

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure