Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Vrije basisschool De Vlieger in Hofstade is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige secretariaatsmedewerker (29/36) om ons team te versterken. Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm hart voor kinderen en onderwijs? Dan maken wij graag kennis met jou.
Jouw functie
Als secretariaatsmedewerker ben je het aanspreekpunt van de school en ondersteun je de dagelijkse werking van het schoolteam. Je zorgt mee voor een vlotte administratie en draagt bij aan een aangename en professionele schoolomgeving voor leerlingen, ouders en medewerkers.

Vereisten

· Je beschikt over administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.

· Je bent klantvriendelijk, discreet en communicatief sterk.

· Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.

· Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

· Ervaring in een schoolomgeving is een pluspunt.

· Je hebt affiniteit met kinderen en onderwijs.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Doelgericht handelen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
  • Nederlands

Wij bieden

· Een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische basisschool.

· Een warme werksfeer in een betrokken schoolteam.

· Verloning volgens de geldende barema's van het onderwijs.

· De kans om mee te bouwen aan een kwaliteitsvolle leeromgeving voor onze leerlingen.

· Discretie en zorgvuldigheid in de omgang met vertrouwelijke informatie.

· Affiniteit met het onderwijs en kinderen.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        V

        Secretariaatsmedewerker

        Vrije Basisschool - De Vlieger

        Bekijk deze vacature ook via VDAB