Functieomschrijving

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende die houdt van structuur én energie krijgt van mensen. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken (70%) met het meehelpen tijdens onze inspirerende opleidingsdagen en events (30%).

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opvragen van offertes en plaatsen van bestellingen
• Beheren van ons wagenpark
• Opvolgen van openstaande facturen en zorgen voor tijdige betalingen
• Correct verwerken en opvolgen van aankoopfacturen
• Inplannen en coördineren van opleidingsdata voor klanten
• Creëren van een maximale klantenervaring door vragen en verzoeken professioneel af te handelen
• Actieve ondersteuning tijdens opleidingsdagen: van het regelen van catering tot het mee zorgen voor een vlekkeloze organisatie
• Wanneer je de ideale mix zoekt tussen administratie (70%) en helpen op onze evenementen (30%) dan is dit de geknipte job voor jou.

Vereisten

Kwalificaties en vaardigheden:

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs, liefst met een administratieve achtergrond
• Je hebt een sterk organisatorisch talent en oog voor detail
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan zelfstandig werken, plannen en prioriteiten stellen
• Je hebt een klantgerichte mindset en denkt oplossingsgericht
• Je beheerst MS Office (Word, Excel) zonder problemen
• Absolute must: je spreekt en schrijft perfect Nederlands
• Mis je één van de kwalificaties? Dan overtuig je ons met je leergierigheid en drive om dit snel bij te leren!

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Bestellingen plaatsen

  E-mails behandelen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Doelgericht handelen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
• Nederlands

Wij bieden

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische, inspirerende werkomgeving binnen een innovatieve opleidingsinstelling
• Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
• De mogelijkheid om snel te starten en meteen impact te maken

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure