Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige administratief medewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt in een dynamische, operationele omgeving? Werk je graag met duidelijke processen, veel externe contacten én draag je graag bij aan een maatschappelijk relevant verhaal? Dan is deze tijdelijke functie bij IVBO Recycling in Brugge iets voor jou.

In deze functie zorg jij ervoor dat alles wat binnenkomt en buitengaat correct wordt geregistreerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft het recyclageproces vlot, transparant en betrouwbaar.

Als administratief medewerker – weegbrugbediende ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze recyclagesite. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantgericht contact en zorgt ervoor dat chauffeurs en bezoekers correct en vlot geholpen worden.

Concreet sta je in voor:

• Het wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens via de weegbrug

• Het correct registreren van gewichten en bijhorende gegevens

• De digitale administratieve verwerking in onze systemen

• Vlotte en duidelijke communicatie met chauffeurs

• Onthaal van bezoekers en het beantwoorden van telefonische oproepen

• Ondersteuning bij diverse administratieve taken

Dankzij jouw werk verlopen de afvalstromen correct en efficiënt — een directe bijdrage aan een goed georganiseerd en duurzaam recyclageproces.

Vereisten

Voor deze tijdelijke functie zoeken we een betrouwbare en nauwkeurige administratief medewerker die zich thuis voelt in een operationele omgeving.

Must-haves:

• Je hebt reeds ervaring als administratief medewerker

• Je kan vlot werken met MS Office

• Je hebt een goede kennis van Excel en Word

• Je communiceert duidelijk en assertief

• Je beheerst perfect de Nederlandse taal

• Starten om 7:00 uur schrikt je niet af

Pluspunt:

• Ervaring met een weegbrug of gelijkaardige omgeving is een grote troef

Je werkt zelfstandig, discreet en klantgericht, en je behoudt het overzicht, ook wanneer er meerdere chauffeurs of taken tegelijk zijn.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Transport en logistiek

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  E-mails behandelen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
• Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Doelgericht handelen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Nederlands

Wij bieden

Bij IVBO kom je terecht bij een stabiele publieke werkgever met aandacht voor mens en maatschappij.

Je mag rekenen op:

• Een tijdelijke functie in een professionele en collegiale werkomgeving

• Een marktconform bruto maandloon, afhankelijk van relevante ervaring:

  • Geen relevante ervaring: €2.641,77

  • 5 jaar relevante ervaring: €2.965,45

  • 10 jaar relevante ervaring: €3.321,49

• Maaltijdcheques van €8,00 per gewerkte dag

• Hospitalisatieverzekering

• Groepsverzekering

• Een vlot bereikbare werkplek in Brugge

• De voldoening om bij te dragen aan een duurzaam en maatschappelijk relevant project

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure