Functieomschrijving

We zoeken een senior HR business partner voor het departement Personeel. Dit departement telt een 55-tal medewerkers en staat in voor de HR-dienstverlening aan meer dan 1.700 collega’s. Met sterke expertise en een mensgerichte aanpak bouwen we samen aan een inclusieve en wendbare organisatie waar collega’s graag en betekenisvol werken.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je nauw samen met twee collega’s aan een duurzaam en toekomstgericht HR-beleid. Als HR-partner voor verschillende departementen leer je hun context, uitdagingen en werking grondig kennen. De combinatie van ondersteunende en beleidsdepartementen maakt het werkveld extra boeiend: je komt in aanraking met uiteenlopende HR-thema’s en een brede waaier aan stakeholders.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons provinciehuis en rapporteert rechtstreeks aan het departementshoofd.

Wil je nog meer weten?

Je kent de organisatie vanbinnen en vanbuiten. Je weet wat er leeft, waar de noden zitten en welke HR-hefbomen nodig zijn om leidinggevenden en departementen goed te ondersteunen. Je bent een stevige gesprekspartner voor het management. Je combineert een brede HR-kennis met analytisch inzicht, organisatiesensitiviteit en een goed begrip van processen en regelgeving. Je werkt niet alleen mensgericht, maar ook onderbouwd en resultaatgericht. Je gebruikt signalen, cijfers en context om tot heldere adviezen en werkbare oplossingen te komen.

Accountmanager:

• Binnen jouw departementen bouw je sterke werkrelaties op en adviseer je departementshoofden, directeurs en diensthoofden over HR-thema’s die een impact hebben op de werking, de organisatie en de personeelsinzet.
• Je vertaalt het centraal uitgestippelde HR-beleid en prioritaire HR-projecten (o.a. rond welzijn, leiderschap, compensation & benefits) naar de dagelijkse praktijk van jouw departementen, bewaakt de kwaliteitsvolle uitvoering en begeleidt de opmaak van HR-afspraken op maat.
• Je brengt HR-noden, structurele knelpunten en terugkerende vragen scherp in kaart. Je legt verbanden tussen HR-vragen, organisatiedoelstellingen en businessprocessen en vertaalt die naar concrete (verbeter)voorstellen, beleidsinput en werkbare oplossingen. Daarbij analyseer je HR-data, trends en signalen om adviezen, prioriteiten en keuzes te onderbouwen.
• Je ondersteunt leidinggevenden bij strategische personeelsplanning en capaciteitsvragen, met aandacht voor instroom, uitstroom en retentie.
• Je behandelt complexe HR-dossiers binnen de geldende regelgeving, de HR-beleidslijnen, de interne afspraken en houd rekening met de gevoeligheden van de organisatie. Je zet de noodzakelijke stakeholders in om tot een correcte en werkbare aanpak te komen.

Sparringpartner:

• bij complexe vragen rond functioneren, samenwerking, re-integratie, verzuim, inzetbaarheid en verandering.
• Je begeleidt leidinggevenden in hun rol als people manager en ondersteunt hen bij HR-processen zoals feedback en opvolging.
• Je analyseert mee, geeft richting en helpt leidinggevenden om onderbouwde keuzes te maken. Daarbij combineer je een luisterend oor met een scherpe blik en durf je ook moeilijke thema’s te benoemen wanneer nodig.

HR- en organisatiebrede trajecten:

• Je neemt actief deel aan HR- en organisatiebrede trajecten, zoals return to work 3.0, aanwezigheidsbeleid, uitdienstprocessen, transitiescenario’s, datagedreven werken en personeelsbudgettering.
• Samen met je collega’s draag je bij aan de verdere professionalisering van onze HR-processen, tools en dienstverlening.

Vereisten

Je beschikt over minstens 4 jaar ervaring in een HR BP rol of in een HR leidinggevende rol.

Daarnaast herken je jezelf in één of meer van deze talenten:

• Je hebt een sterk strategisch inzicht en weet vlot de brug te maken tussen organisatiedoelstellingen, HR-beleid en de praktijk.
• Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend. Je zet altijd in op een kwaliteitsvolle dienstverlening.
• Je werkt graag naar een doel toe en haalt energie uit resultaten boeken.
• Door je stijl, maturiteit en kennis van zaken overtuig je jouw gesprekspartner. Tegelijk hou je rekening met gevoeligheden binnen de organisatie en blijf je inzetten op sterke samenwerking en duurzaam stakeholdermanagement.
• Je kan complexe materie snel en accuraat analyseren en vormt vlot een onderbouwd oordeel.
• Je voelt je comfortabel in een context met uiteenlopende belangen, complexe dossiers en veranderende omstandigheden.
• Daarnaast coach je leidinggevenden in hun rol en draag je zo bij aan de ontwikkeling van medewerkers binnen de organisatie.
• Je bent flexibel en schakelt vlot tussen thema’s, prioriteiten en gesprekspartners.

Verder:

• Kennis van de structuur en werking van de publieke sector is een troef, of je bent bereid je dit snel eigen te maken.
• Interesse in sociaal recht is een must. Kennis van de rechtspositieregeling is een pluspunt.
• Je hebt affiniteit met datagedreven werken en kan signalen, cijfers en noden vertalen naar bruikbare inzichten en adviezen.

Voor deze vacature zijn er geen diplomavereisten. In deze functie is echter een master denkniveau gewenst. Kandidaten die voldoen aan de ervaringsvereisten maar niet in het bezit zijn van een masterdiploma, nemen deel aan een capaciteitsproef.

Als je slaagt voor deze test kan je alsnog deelnemen aan deze selectie.

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor Master

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Collectieve acties rond opleiding, tewerkstelling, vergoeding, … uitwerken en leiden

  De vraag identificeren en de noden van de klant analyseren (promotie, opleiding, integratie, ...)

  Acties voorstellen (infosessies, werkaanbiedingen, ...)

  Samen het individuele project bepalen (tewerkstelling, bedrijfsoprichting, opleiding, ...)

  Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Nederlands

Wij bieden

Je komt terecht in een warme en mensgerichte cultuur, waarin passie, zorg, samenwerking en een open geest centraal staan.

Een aantrekkelijk salarispakket in loonschaal A4a-A4b: het bruto maandsalaris ligt tussen € € 5.049,31 - € 6.800,20.

Bekijk onze loonsimulator (https://loonsimulator.provincieantwerpen.be/#/loonsimulator) om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van €8
• gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• fietsvergoeding (€0,36/km) en mogelijkheid tot fietslease
• laptop en smartphone met abonnement
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extra legaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• flexibele werkuren

Praktisch

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Je doorloopt volgende selectiestappen:

• Cv-screening, waar op basis van motivatiebrief, ervaring in een HR BP rol en/of in een HR leidinggevende rol, maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
• Thuisopdracht en competentiegericht interview: op 5 juni 2026 in het Provinciehuis (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen). Je hoort in dezelfde week of je al dan niet geselecteerd bent voor het assessment.
• Assessmentcenter: vindt plaats bij Motmans & Partners op 11 of 15 juni en duurt een volledige dag.
• Eindselectie: de selectiejury combineert de resultaten van alle stappen en selecteert de meest geschikte kandidaat voor deze functie.

Solliciteer ten laatste op 17 mei 2026 en overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure