Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je opdracht

Je staat samen met je twee rechtstreekse collega’s in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.

Daarnaast neem je ook enkele meer algemeen administratieve taken op.

Je taken

  • Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten
  • Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,…
  • Archiveringswerk
  • Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer
  • Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid…

Vereisten

Mondelinge en schriftelijke administratieve vaardigheden (vlot met Office) en zin voor logistieke taken
Flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken en snel, efficiënt en zelfstandig werken
Communicatieve teamspeler met aandacht voor ondersteuning van collega’s
Correct en punctueel met oog voor geldende procedures
Transparante en zelfkritische houding en openstaan voor feedback
Je kan je vinden in onze visie en missie
Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Bestellingen plaatsen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    E-mails behandelen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Kopieerwerk verrichten
  • Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
    Doelgericht handelen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Frans
    Nederlands

Wij bieden

· Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing

· Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht

· Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01.

· Maaltijdcheques

· Een contract van onbepaalde duur 80%

· Indiensttreding: zo snel als mogelijk

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x) Jobtime 80 % onbepaalde duur

        ALBA

        Bekijk deze vacature ook via VDAB