Functieomschrijving

Wegens de verdere groei van onze afdeling rentmeesterschap zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Als administratief medewerker bij Walls Vastgoedmakelaars te Antwerpen (Goedehoopstraat 21) wordt jij de centrale spil tussen huurder en verhuurder.

Wij zijn al meer dan 25 jaar een vaste waarde binnen de vastgoedsector, gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van residentieel en commercieel vastgoed, evenals rentmeesterschap.

Bij Walls hechten we veel belang aan beleefdheid, stiptheid en ordelijkheid. We zoeken een collega die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en niet schrikt van een dynamische werkdag.

Vereisten

Jouw profiel

We zoeken een gemotiveerde en dynamische collega met een pragmatische aanpak:

• Je bent stressbestendig, flexibel en gezond assertief.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

• Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en werkt vlot autonoom.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.
• De gangbare Office-pakketten zijn je niet vreemd. Wij zorgen voor een interne opleiding voor onze eigen software.
• Je beschikt over een gezonde dosis teamspirit en vindt het fijn om in een hecht team samen te werken.

Jouw takenpakket

Je bent verantwoordelijk voor:

• Administratief : Dossierbeheer van A tot Z en het opstellen van juridische documenten.
• Incasseren van huurgelden, rappelleren bij achterstallen en het indexeren van de huurprijzen.
• Opvolgen van herstellingen, onderhoudscontracten beheren en schadegevallen afhandelen met de verzekering.
• Vlot beantwoorden van telefoons en e-mails, behandelen van klachten en optreden als bemiddelaar.
• Het inplannen van afspraken en het beheren van de agenda’s.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Rijbewijs B
• Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
• Frans

  Engels

  Nederlands

Wij bieden

Wat bieden wij?

• Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid binnen een stabiel kantoor.
• Een leuk team waar een goede samenwerking centraal staat.
• Een marktconforme verloning.
• Jouw week, jouw ritme: Bij ons krijg je de ruimte om je werkweek zelf vorm te geven. Of je nu gaat voor 30 of 38 uur, verspreid over 4, 5 of 6 dagen: we bespreken graag wat bij jouw leven past. Belangrijk om te weten: we kiezen voor een duurzaam en vast ritme. Eenmaal je regime bepaald is, wordt dit je vaste wekelijkse planning, zodat zowel jij als het team precies weten waar ze aan toe zijn.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure