Functieomschrijving

Als medewerker financiële administratie ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van alle financiële gegevens. Je neemt een centrale rol op in facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen, verwerken en opvolgen van uitgaande facturen.
• Crediteurenbeheer: registreren, controleren en tijdig betalen van leveranciersfacturen.
• Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande klantenvorderingen en uitvoeren van herinneringsprocedures.
• Telefonisch contact met klanten voor vragen over facturen, betalingen of openstaande posten.
• Verstrekken van correcte informatie en bieden van klantgerichte oplossingen bij factuur gerelateerde vragen.
• Nauwe samenwerking met logistiek en verkoop om facturatie correct te koppelen aan leveringen en verhuurorders.
• Opstellen van rapportages en nauwkeurig bijhouden van administratieve gegevens.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen in samenwerking met de externe accountant.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar ervaring in financiële administratie.
• Ervaring met Exact online en OfficeM (of vergelijkbare administratieve software).
• Comfortabel met telefonisch klantencontact en in staat om professioneel en duidelijk te communiceren.
• Nauwkeurig, discreet, klantgericht en sterk in organisatie.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten bewaken.

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor: Economie en organisatie

Nice-to-have

• Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de histori...

  Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen, ...)
• Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelgericht handelen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Nederlands

  Frans

Wij bieden

• Een gevarieerde functie binnen een groeiend en dynamisch bedrijf in de eventsector.
• Een collegiaal team en een aangename werkomgeving.
• De kans om een belangrijke rol te spelen in de financiële processen van het bedrijf.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Marktconforme verloning en correcte arbeidsvoorwaarden.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure