Wat verwachten we van jou?

Als administratieve duizendpoot en organisatorisch talent ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor in Waregem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan het onthaal, en zorgt ervoor dat alle dossiers correct en efficiënt worden opgevolgd.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en staat in voor een gevarieerd takenpakket:

• Onthaal van klanten en telefonische permanentie
• Administratieve verwerking en opvolging van vastgoeddossiers
• Opmaak en voorbereiding van compromissen, huurovereenkomsten en andere documenten
• Planning en coördinatie van afspraken, bezoeken en plaatsbeschrijvingen
• Opmaak en publicatie van vastgoedadvertenties op diverse vastgoedplatformen
• Fotografie van woningen en voorbereiding van online publicaties
• Beheer van de sociale media en marketingcommunicatie van het kantoor
• Opvolging van verhuurdossiers van A tot Z
• Ondersteuning van de vastgoedmakelaars bij de dagelijkse werking
• Contact met klanten, notarissen, leveranciers en andere betrokken partijen

Dankzij jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat elk dossier professioneel wordt afgewerkt en onze klanten een uitstekende service ervaren.

Hoe ziet jouw profiel eruit?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je hebt bij voorkeur ervaring in vastgoed, administratie, verhuur of een vergelijkbare functie
• Je bent klantvriendelijk, communicatief en professioneel
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
• Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent vlot met MS Office en leert snel nieuwe softwarepakketten aan
• Ervaring met sociale media, fotografie of marketing is een pluspunt
• Je bent een echte teamplayer met een positieve ingesteldheid
• Je beschikt over een rijbewijs B

Werken bij Immo De Meester is werken in een familiale en dynamische omgeving waar passie voor vastgoed centraal staat. Je komt terecht in een enthousiast team met jarenlange ervaring binnen de sector.

Wij bieden:

• Een afwisselende en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een aantrekkelijk loonpakket in functie van ervaring en competenties (bedrijfswagen, tankkaart, GSM,…)
• Een aangename werksfeer binnen een groeiend vastgoedkantoor
• De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei van het kantoor
• Snelle opstart !!