Ga terug

Ga terug

Jij bent de spil van het kantoor. Geen twee dagen hetzelfde, en je krijgt de ruimte om zaken zelf op te lossen. Bij Baginco, een familiebedrijf in papieren verpakking, raak je aan zowat alles: onthaal, orders, transport, en af en toe steek je mee de handen uit de mouwen.

Wat je doet:

  • Je bent het eerste gezicht en de stem van het bedrijf: je onthaalt bezoekers en beantwoordt telefoon en mail
  • Je voert bestellingen correct in en houdt de administratie op orde
  • Je regelt transport van a tot z: je belt vervoerders, vergelijkt en kiest de beste optie
  • Je denkt mee en neemt initiatief, in plaats van bij elke vraag tien vragen terug te sturen
  • Als het nodig is, help je mee op de vloer: een pallet klaarzetten of een zending inpakken

Tien jaar ervaring hoeft niet, de juiste drive wel.

Wie je bent:

  • Je bent leergierig en pakt dingen zelf aan
  • Je werkt resultaatgericht: je maakt af wat je begint
  • Nederlands en Frans spreek je vlot, Frans is hier belangrijk. Engels is een plus
  • Je bent ordelijk, hebt oog voor detail en houdt overzicht als het druk wordt

Over Baginco: we maken papieren verpakking voor koffie, thee en artisanale producenten. We produceren zelf in Kontich en leveren in heel Europa. Klein team, korte lijnen.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Bestellingen plaatsen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Engels
    Nederlands
    Frans

Aanbod en voordelen:

  • Een brede, afwisselende rol waarin je in een paar jaar ontzettend veel leert
  • Een klein team met korte lijnen, in een internationaal bedrijf
  • Een marktconform loon en ruimte voor flexibiliteit, vier vijfden is bespreekbaar
  • Werken in Kontich, met zicht op de volledige werking van het bedrijf

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        B

        Office Coordinator

        BAG IN CO INTERNATIONAL

        Bekijk deze vacature ook via VDAB