Functieomschrijving

Als management assistent ondersteun je de directie in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur, overzicht en opvolging. Je beheert mailboxen en agenda’s, bereidt vergaderingen voor en volgt afspraken en communicatie met klanten en bouwpartners op.

Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van projecten: je werkt verslagen uit, houdt planningen actueel en zorgt dat documenten, foto’s en offertes correct worden beheerd en gedeeld via digitale tools zoals SharePoint en Teams. Vanuit een ontwikkelingsgerichte houding sta je open om bij te leren en werk je mee binnen bestaande werkwijzen en processen.

Daarnaast neem je ook een actieve rol op binnen de salesopvolging. Je volgt inkomende aanvragen op, onder meer via de website, legt eerste contacten met potentiële klanten en polst naar hun interesse en behoeften. Op basis daarvan verzamel en structureer je de nodige informatie en bereid je een concrete vervolgaanpak voor, zodat de directie gericht en efficiënt kan verder werken.

Je werkt nauw samen met de directie en bouwt sterke interne relaties met collega’s uit. Zo speel je een belangrijke rol in het ontzorgen en organiseren van de dagelijkse werking.

Vereisten

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bewaart overzicht.
Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch, en ziet telefonisch contact met bouwpartners en potentiële klanten als een belangrijk en effectief onderdeel van je rol.
Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
Je bent discreet en voelt je comfortabel in een ondersteunende rol dichtbij het management .
Affiniteit met administratie, planning of projectopvolging is een plus.

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Nederlands

  Frans

Wij bieden

Wij bieden een voltijdse functie met een boeiende jobinhoud en veel verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met het management en krijgt ruimte voor autonomie, initiatief en eigen inbreng.

Je komt terecht in een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen, waar samenwerking centraal staat.

We zorgen voor een correcte verloning in functie van je ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen. Daarnaast investeren we in opleiding en persoonlijke ontwikkeling, zodat je mee kan groeien met het bedrijf. Je werkt vanuit moderne, ergonomische burelen die comfort en efficiënt werken ondersteunen.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure