Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als administratieve medewerker ondersteun je onze intern commercieel en logistieke medewerker en zal je ook betrokkken zijn bij voorbereidende taken in de boekhouding. Onze klanten en leveranciers zijn veelal in Europa gevestigd, soms ook daarbuiten. Je werkt dus in een internationale context.

In de eerste tak (70%) van deze job gaat het onder meer over paklijsten opmaken en transporten opzetten, automatische verzending van verkoopfacturen en certificaten opvolgen, douanedocumenten controleren. In de tweede tak (30%) van deze job zal je bijvoorbeeld de binnenkomende leveranciersfacturen controleren, de betalingen van onze klanten opvolgen, betalingsbestanden opmaken. Een inhoudelijk veelzijdige job voor een administratieve duizendpoot met bewezen ervaring en bijzonder veel oog voor details.

Vereisten

We zoeken iemand die zich snel kan inwerken. Als je de juiste ervaring kan voorleggen, dan is dit belangrijker dan je studieniveau.

Ben je iemand die problemen ziet en deze ook onmiddellijk aanpakt of bespreekt met de collega's?

Ervaring met werken in odoo én kluwer adsolut is een pluspunt. Kennis van de basisbeginselen van excel is een vereiste.

Een verzorgde communicatie (schriftelijk) is belangrijk.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Doelgericht handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

Wij bieden

- we werken in een internationale context; onze klanten en leveranciers communiceren bijna uitsluitend via e-mail; er is vrijwel geen telefonische communicatie; je mailverkeer moet je dan ook nauwgezet opvolgen; een verzorgde, professionele en klantvriendelijke communicatiestijl is belangrijk; ervaring in het werken in een internationaal gericht bedrijf is een grote plus

- werkregime: bij voorkeur 4 uur per werkdag (van maandag tot en met vrijdag, voormiddag)

- je krijgt maaltijdcheques van 10 EUR

- je werkt in een kleine organisatie (team van 9) waarin beslissingen snel kunnen genomen worden

- je krijgt ook een fietsvergoeding

- de indiensttreding kan direct ingaan; je zal opgeleid worden in de job door je collega's

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        C

        admin support (sales, logistics & accounting)

        CONDAKO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB