Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van onze werking.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leerlingen en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie en planning vlot verlopen.

Taken

• Onthaal en verder helpen van leerlingen en klanten

• Beantwoorden van telefoon en e-mails

• Inplannen van lessen en afspraken

• Opvolgen en verwerken van administratieve dossiers

• Opstellen en beheren van werkplanningen

• Ingeven en bijhouden van gegevens in het systeem

• Ondersteunen van de algemene kantooradministratie

Profiel

• Je bent klantvriendelijk en communicatief

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief

• Je kan vlot werken met computer en administratieve systemen

• Ervaring in administratie of onthaal is een pluspunt

Vereisten

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  E-mails behandelen

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Kopieerwerk verrichten

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Turks

  Nederlands

  Engels

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure