Draag jij graag bij aan een organisatie waar zorg voor anderen centraal staat? Voor onze afdeling in Hooglede zoeken we een administratieve jobstudent ter ondersteuning van ons team tijdens de zomerperiode. In deze functie bied je administratieve hulp aan de teamcoach en teamplanner, die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse werking van onze poetshulpen en verzorgenden. Je komt terecht in een mensgerichte werkomgeving waar collegialiteit en een persoonlijke aanpak vooropstaan.

Wat ga je doen?
Als administratieve jobstudent bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

• Je bemant het (telefonische) onthaal en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en personeelsleden.
• Je communiceert werkschema's en wijzigingen vlot en correct naar zowel klanten als personeel, zowel telefonisch als via mail.
• Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens.
• Je behandelt telefonische oproepen, verstrekt informatie over onze dienstverlening en schakelt door waar nodig.
• Je verzekert in nauwe samenspraak met je collega’s de permanentie op onze afdeling.
• Je treedt op als smartphone-expert om medewerkers verder te helpen bij vragen of technische problemen met hun toestel.
• Je ondersteunt het team met algemeen secretariaatswerk en administratieve taken in functie van de dagelijkse operationele werking.